Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
Productiemaatschappij Menuet, Ferdinand Lousbergskaai 105, 9000 Gent, ondernemingsnummer BE 0450 290 430, vraagt aan de stad Antwerpen om medewerking aan de televisieserie Deadline 25/05.
Deadline 25/05 is een productie van Menuet en zal uitgezonden worden op VTM en ATV. Menuet is onder andere bekend van de serie Code 37 en van Deadline 14/10.
De serie speelt zich af tegen de achtergrond van de nationale verkiezingen in België. Peter Van den Begin en Koen De Bouw vertolken de mannelijke hoofdrollen. Terwijl zij verwikkeld zijn in een spannende verkiezingsstrijd, zorgt een ongeluk in een school voor de nodige politieke intriges.
Er wordt onder andere gefilmd in het stadhuis, het Schoonselhof, de haven, Oudaan, ATV en het MAS.
Er worden 8 afleveringen van elk 50 minuten opgenomen. In totaal worden er 65 draaidagen gepland waarvan er 43 in Antwerpen zullen plaatsvinden.
Het project past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen. Het is een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als filmstad, aangezien de vorige reeks zeer populair was.
De 43 draaidagen hebben ook een directe economische return voor de stad Antwerpen: de filmploeg strijkt 43 dagen neer in de stad, maakt gebruik van de plaatselijke hotels, horeca, middenstand, enzovoort. Bovendien wordt ook gebruik gemaakt van lokale onderaannemers voor opnamemateriaal, decormateriaal, setopbouw, enzovoort.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de serie moeten bezorgd worden aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be en www.dna.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 september 2007 (jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
Indien de (film)productie de logistieke ondersteuning krijgt van het college van burgemeester en schepenen zal stadsreiniging de organisator bijstaan door het leveren, ledigen en ophalen van afvalcontainers. De hoeveelheid containers wordt door de productie aangevraagd via de website of via het systeem AGEV.
Daarnaast zal er per locatie en per dag bekeken worden waar stadsreiniging kan assisteren bij de opkuis van het openbaar domein.
Hiervoor moet een maand op voorhand de gevraagde inzet aangevraagd worden zodat er een overeenkomst kan gemaakt worden tussen beide partijen.
Verder zullen de voorwaarden, beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606), nageleefd moeten worden. Hierin staat dat de gebruikte locaties proper moeten achtergelaten worden door de organisator.
Het college keurt de samenwerking tussen het productiehuis Menuet, Ferdinand Lousbergskaai 105, 9000 Gent (ondernemingsnummer BE 0450 290 430) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van de televiesieserie Deadline 25/05
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/EF | het geheel coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken maken met het productiehuis en de lokale politie, openbare evenementen rond de communicatie over deze reeks. |
| LP/OO/EV | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/ HCC | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| SB/BIT | indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |