2013_CBS_10706 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur, sport, jeugd en onderwijs - Bibliotheken - Bestelling van imagokledij voor bibliotheekmedewerkers. - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bibliotheekmedewerkers moeten herkenbaar zijn voor de klanten. Niet in het minst omwille van de toenemende automatisering van de bibliotheek. Medewerkers in bibliotheken waar de klanten zelf hun materiaal inleveren en ontlenen, zitten niet langer traditioneel achter een balie, maar lopen rond in de bib. De klanten moeten de medewerkers herkennen en makkelijk kunnen aanspreken. Tegelijkertijd geeft het dragen van herkenbare kledij de medewerkers autoriteit en professionaliteit.  De medewerkers van de bibliotheek krijgen elk 2 zwarte gilets, 2 zwarte T-shirts met ronde hals, 1 zwarte T-shirt met V-hals, 1 blauwe T-shirt met ronde hals en 1 blauwe T-shirt met V-hals.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.