2013_CBS_10707 - Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 - Blacklight Sportloods - Goedkeuring

De financiële gevolgen worden geraamd op 85.000,00 EUR en voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.

Het college keurde op 30 maart 2012 (jaarnummer 3259) de krijtlijnen rond het samenlevingsproject 'Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013' (AESH 2013) goed.

AESH 2013 is een stedelijk, maatschappelijk sportproject dat de verbondenheid van Antwerpenaars onderling én met de stad Antwerpen vergroot. AESH 2013 wil het beeld van de stad Antwerpen, het beeld van de wijk en het beeld dat de Antwerpenaar van zichzelf heeft positiever maken door middel van sportspecifieke samenhorigheidsprojecten.

Deze samenhorigheidsprojecten zullen georganiseerd worden door de vzw Antwerpen Sportstad in samenwerking met andere stedelijke diensten en externe partners. Daarnaast zullen bestaande projecten die passen in het project, zoals omschreven in de krijtlijnen, mee opgenomen worden in de agenda van AESH 2013.

European Capitals of Sport Association (ACES) bepaalt dat de titel Europese sporthoofdstad dient om één van volgende waarden van sport te promoten: plezier beleven in lichaamsbeweging, de wil om doelen te bereiken, gemeenschapsvorming, fair play en gezondheidsbevordering. Sport kan bij uitstek mensen van alle slag en soort rond gemeenschappelijke doeleinden verenigen. AESH 2013 kan een grote rol vervullen in het voeden van het ‘wij-gevoel’ in de stad Antwerpen, zowel lokaal als bovenlokaal. Elke grootstad heeft het soms moeilijk met het samenleven tussen veel verschillende mensen. Ook Antwerpen is soms een verdeelde stad. Sport kan een bijdrage leveren tot het samenhorigheidsgevoel in de stad en kan de bewoners trotser maken op hun leefomgeving. Daarom is AESH 2013 een samenlevingsproject.

Publieke, open plaatsen zijn een belangrijke plek voor spontane ontmoetingen, waar mensen van alle leeftijden elkaar ontmoeten. AESH 2013 ontwikkelt een sport pop-up programma dat sportsmaakmakers op aantrekkelijke, onverwachte locaties in de stad en haar districten brengt. De blacklight sportloods past perfect binnen dit kader en maakt onze stad nog aantrekkelijker voor (sportieve) studenten en/of zet studenten aan tot sporten.

Gedurende een periode van twee weken (18 november 2013 tot en met 28 november 2013) creëert AESH 2013 in Antwerpen een blacklight sportruimte. De bedoeling is studenten uit het hoger onderwijs een exclusieve sportervaring aan te bieden. Van maandag tot en met donderdagavond, steeds van 20.00 uur tot en met 0.00 uur, kunnen de studenten zich hier uitleven. Sportieve activiteiten:

• tafeltennis;
• minivoetbal;
• volleyball;
• speed-/badminton;
• poolgolf.

Gezien het doelpubliek, het tijdstip en het feestelijk karakter van dit evenement, wordt er ook een blacklight bar voorzien. Dit sport-partyconcept biedt de studenten een alternatieve manier van uitgaan. Verder krijgen ook cultureel getinte activiteiten een plaats in dit concept. Er zullen ook workshops plaatsvinden die steeds een link hebben met sport (black light graffiti/painting, freestyle voetbal,…). 
AESH 2013 sluit dit gebeuren af op donderdagavond 28 november 2013 met een feest tot 01.00 uur.

AESH 2013 zorgt ervoor dat de hal verduisterd is, voorziet de nodige sportinfrastructuur (volleybal, mini-voetbal, badminton, tafeltennis) en oplichtende sportmaterialen (ballen , pluimpjes, netten, lijnen, …). Daarnaast zorgt AESH 2013 voor een speciale blacklight bar met dj-stand en enkele blacklight cafesporten.
De studentenclubs huren deze hal voor 300,00 EUR per avond en staan in voor het creëren van een sportief evenement voor hun leden, het promoten van dit event en de uitbating van de hal.

De richtlijn van ACES bepaalt dat de titel Europese sporthoofdstad dient om de positieve waarde van sport uit de dragen. De Europese Commissie heeft in 2007 een witboek voor sport geschreven, met als onderdeel het Pierre de Coubertin actieplan dat stelt dat sport een aanzienlijk potentieel heeft om opvoeding, persoonlijke ontwikkeling, gezondheid, interculturele dialoog en vrede te promoten (Europese commissie, witboek voor sport, 11.7.2007, COM(2007)391final). ACES verwijst naar dit Pierre de Coubertin actieplan in haar objectieven, en stelt dat de titel Europese sporthoofdstad in het leven is geroepen om lokale overheden te stimuleren om de sociale rol van sport bij burgers te promoten (Pierre de Coubertin Actieplan COM(2007)932, 935, 936).

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het 'Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties' (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, ... De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).