Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1840. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 6 september 2013 | 08926 |
Voor de aankoop van een handbagagescanner voor de cruiseterminal werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/8140 uitgeschreven. Op 26 september 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 17 en 18 oktober 2013 met de volgende inschrijvers:
Op 21 oktober 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.
De inschrijving van de firma BAVAK voldoet niet aan de technische bestekeisen. Het toestel beantwoordt niet aan de eisen van de geldende stralingsvergunning.
De variante van de firma Seceurtronics beantwoordt niet aan de bestekeisen met betrekking tot de tunnelafmetingen. Hierdoor zijn beide inschrijvingen technisch onregelmatig.
De basisinschrijving na onderhandelen van de firma Seceurtronics Nederland BV, Jonkheer Mockkade 27, 2181 AL Hillegom, met ondernemingsnummer 0020 620 022, is de enige regelmatige inschrijving. De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht aan deze firma te gunnen.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Voor het gebruik van een ander functiegebied en budgetplaats voor de bijkomende vastlegging moet het akkoord van de strategisch coördinator worden bekomen en opgenomen worden in het besluit.
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een handbagagescanner voor de cruiseterminal, op basis van bestek GAC/2013/1840 aan Seceurtronics Nederland BV, Jonkheer Mockkade 27 2181 AL Hillegom, met ondernemingsnummer 0020 620 022
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop handbagagescanner Seceurtronics Nederland |
40.000 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats: 5104000000 onder opschortende voorwaarde van het akkoord van de strategisch coördinator |
4005081469 |
| Aankoop handbagagescanner Seceurtronics Nederland |
4.888,58 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats: 5183500000 onder opschortende voorwaarde van het akkoord van de strategisch coördinator |
4005081474 |