2013_CBS_10763 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr.191 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

In het kader van de optimalisatie van taakuitvoering in de kazernes, besliste de korpsleiding het wassen van de badhanddoeken van het brandweerpersoneel niet langer uit te besteden, maar dit in de kazernes door de ploegen te laten uitvoeren.

Op 30 augustus 2013 (2013_CBS_08729) keurde het college goed dat voor elk van de brandweerposten Lillo, Zuid, Deurne en Linkeroever een wasmachine en een condensdroogkast zouden gekocht worden aan de hand van bestelbon 4005074388.

Achteraf bleek dat de leverancier (NV New Vandenborre) de condensdroogkasten in kwestie, type Electrolux EDC 2096 GDW, niet meer kon leveren. Daarom heeft de brandweer opnieuw prijs gevraagd voor condensdroogkasten type Hotpoint AQC 9 BF 7 T EU aan New Vandenborre, Krefel en Javado. Krefel stuurde geen offerte in. Javado en New Vandenborre stuurden wel een offerte in. Beide offertes voldoen, New Vandenborre is de goedkoopste. De brandweer stelt aan het college voor om de levering van vier condensdroogkasten te gunnen aan New Vandenborre aan de hand van bestelbon 4005078535.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.