Het college nam in zitting van 11 oktober 2013 (jaarnummer 10149) kennis van de aanvraag van vzw Hista, om een Brocantemarkt te organiseren op de Grote Markt op 30 oktober 2013. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De werkgroep heropleving historische binnenstad suggereerde de organisatie van een regelmatig terugkerende markt op de Grote Markt. Na contacten met verschillende handelaarsverenigingen en zaakvoerders, werd voorgesteld een antiek- en brocantemarkt te organiseren op de Grote Markt.
De vzw Hista, één van de handelaarsverenigingen van de Grote Markt, wil een eerste editie van deze brocantemarkt organiseren op woensdag 30 oktober 2013, van 14.00 uur tot 21.00 uur. Een tweede editie, op 20 november 2013, moet nog aangevraagd worden door de organisatoren.
Brocant, antiek en vintage passen perfect bij het historisch kader van de Grote Markt. De markt zal een kwalitatief gegeven zijn. Er zullen 50 standhouders aanwezig zijn op de brocantemarkt. Zij stellen een divers aanbod voor aan de bezoeker.
Ondernemen en stadsmarketing, evenementen en film beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Een kwalitatieve brocantemarkt met een stijlvolle uitstraling kan er voor zorgen dat bezoekers terug worden gebracht naar het historisch hart van de stad: de Grote Markt. Een maandelijkse markt kan een nieuwe aantrekkingspool worden.
Voor de eerste twee edities wordt de organisatie vrijgesteld van retributie en kan ze genieten van een volledige logistieke ondersteuning door de stad. De stad zal ook instaan voor de opkuis van het openbaar domein na de markt.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van de brocantemarkt, zoals hierboven beschreven, op 30 oktober 2013 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B305425 |