Besluit

2013_CBS_10751 - Bestek GAC/2013/2063 - Aanstellen van twee van elkaar onafhankelijke juryleden voor de marktopdracht warmtenet Nieuw Zuid. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 25/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het aanstellen van financieel expert als jurylid voor de marktopdracht warmtenet Nieuw Zuid werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2063 uitgeschreven. Op 1 oktober 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

RebelGroup Advisory Belgium nv, Lange Lozanastraat 112, 2018 Antwerpen;
Driven By Values bv, Poststraat 8, 6135 KR Sittard, Nederland;
DWA Installatie- en Energieadvies, Duitslandweg 4, 2411 NT Bodegraven; Nederland;
Innoforte, Van Heemstraweg 56d, 6651 KH Druten, Nederland.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Selectiecriteria

Nr.	Naam	Motivering
Selectiecriterium nr. 1: Aspect overheidsopdrachten Referenties uit de afgelopen 3 jaren waarvoor de financieel expert een bieding heeft opgemaakt voor overheidsopdrachten of als jurylid werd aangesteld voor de gunning ervan.
1	RebelGroup Advisory Belgium nv	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake overheidsopdrachten waarvoor de financieel expert een bieding heeft opgemaakt of als jurylid werd aangesteld voor de gunning ervan.	OK
2	Driven By Values bv	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake overheidsopdrachten waarvoor de financieel expert een bieding heeft opgemaakt of als jurylid werd aangesteld voor de gunning ervan.	OK
3	Innoforte	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake overheidsopdrachten waarvoor de financieel expert een bieding heeft opgemaakt of als jurylid werd aangesteld voor de gunning ervan.	OK
4	DWA Installatie- en Energieadvies	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake overheidsopdrachten waarvoor de financieel expert een bieding heeft opgemaakt of als jurylid werd aangesteld voor de gunning ervan.	OK
Selectiecriterium nr. 2: Aspect beoordelingen 3 Referenties van de financieel expert uit de afgelopen 3 jaren waarbij hij/zij de financiële haalbaarheid inzake energietechnieken in kader van een adviesopdracht (met ofwel een publieke of private partner als opdrachtgever) een financieel plan diende te beoordelen
1	RebelGroup Advisory Belgium nv	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake het verstrekken van advies over een financieel plan voor energietechnieken.	OK
2	Driven By Values bv	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake het verstrekken van advies over een financieel plan voor energietechnieken.	OK
3	Innoforte	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake het verstrekken van advies over een financieel plan voor energietechnieken.	OK
4	DWA Installatie- en Energieadvies	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake het verstrekken van advies over een financieel plan voor energietechnieken.	OK
Selectiecriterium nr. 3: Aspect technische expertise 3 Referenties van de financieel expert uit de afgelopen 3 jaren waarbij de financieel expert heeft meegewerkt aan financiële studieopdrachten van warmtenetten en warmteproductie of bij uitbreiding in de energiesector
1	RebelGroup Advisory Belgium nv	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake de medewerking aan financiële studieopdrachten van warmtenetten en warmteproductie of bij uitbreiding in de energiesector.	OK
2	Driven By Values bv	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake de medewerking aan financiële studieopdrachten van warmtenetten en warmteproductie of bij uitbreiding in de energiesector.	OK
3	Innoforte	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake de medewerking aan financiële studieopdrachten van warmtenetten en warmteproductie of bij uitbreiding in de energiesector.	OK
4	DWA Installatie- en Energieadvies	De voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) heeft aantoonbare relevante referenties uit de afgelopen 3 jaren inzake de medewerking aan financiële studieopdrachten van warmtenetten en warmteproductie of bij uitbreiding in de energiesector.	OK
Selectiecriterium nr. 4: (beroeps)kwalificaties Aantonen van de relevante (beroeps)kwalificaties d.m.v. het C.V. (zowel van de voorgestelde financieel expert als de vervanger)
1	RebelGroup Advisory Belgium nv	Het C.V. van de voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) geeft blijk van de nodige relevante (beroeps)kwalificaties.	OK
2	Driven By Values bv	Het C.V. van de voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) geeft blijk van de nodige relevante (beroeps)kwalificaties.	OK
3	Innoforte	Het C.V. van de voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) geeft blijk van de nodige relevante (beroeps)kwalificaties.	OK
4	DWA Installatie- en Energieadvies	Het C.V. van de voorgestelde financiële expert (evenals de vervanger) geeft blijk van de nodige relevante (beroeps)kwalificaties.	OK

Gunningscriteria

Nr.	Naam	Motivering	Score
Gunningscriterium nr. 1: Prijs voor onderdelen 2, 3 en 4 Beoordeling op 75 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Totaalprijs voor het verwerken van 1 dossier voor de onderdelen 2, 3 en 4.
1	RebelGroup Advisory Belgium nv	(4.025 EUR / 4.025 EUR) * 75 = 75 punten	75
4	DWA Installatie- en Energieadvies	(4.025 EUR / 4.600,96 EUR) * 75 = 65,61 punten	65,61
2	Driven By Values bv	(4.025 EUR / 5.725 EUR) * 75 = 52,73 punten	52,73
3	Innoforte	(4.025 EUR / 6.000 EUR) * 75 = 50,31 punten	50,31
Gunningscriterium nr. 2: Prijs voor onderdeel 1 Beoordeling op 25 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Totaalprijs voor de voorbereiding van de opdracht.
1	RebelGroup Advisory Belgium nv	(2.875 EUR / 2.875 EUR) * 25 = 25 punten	25
4	DWA Installatie- en Energieadvies	(2.875 EUR / 2.912 EUR) * 25 = 24,68 punten	24,68
3	Innoforte	(2.875 EUR / 3.000 EUR) * 25 = 23,96 punten	23,96
2	Driven By Values bv	(2.875 EUR / 3.250 EUR) * 25 = 22,12 punten	22,12

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.	Naam	Score
1	RebelGroup Advisory Belgium nv	100
4	DWA Installatie- en Energieadvies	90,29
2	Driven By Values bv	74,85
3	Innoforte	74,27

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van financieel expert als jurylid voor de marktopdracht warmtenet Nieuw Zuid, op basis van bestek GAC/2013/2063, aan RebelGroup Advisory Belgium nv, Lange Lozanastraat 112, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0877.076.275.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aanstellen van een financieel expert in 2013	13.915 EUR, btw inbegrepen	budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:SDSW240303A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510040390 budgetperiode: 1300	4005080559
Aanstellen van een financieel expert in 2014	13.915 EUR, btw inbegrepen	budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:1HWN010204A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA010381 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid	-

Bijlagen

2063_Verslag_nazicht.doc