2013_CBS_10573 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/855 - Uitwerken, organiseren en coördineren personeelsfeest. Fase 2 Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave  bedraagt 119.940,04 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Een van de prioriteiten in het korps, zowel in het kader van het bestuursakkoord als van het zonaal veiligheidsplan, is het uitwerken van een retentiebeleid. Dit werd reeds in het verleden op verschillende manieren geconcretiseerd. Eén van de initiatieven betreft het organiseren van een personeelsfeest. In 2010, 2011, 2012 en 2013 vond een dergelijk feest plaats. Na een positieve evaluatie werd beslist om dit in maart 2014 opnieuw aan te bieden aan alle personeelsleden van de Lokale Politie Antwerpen en hun partner. Om dit event te realiseren dient een eventbureau te worden aangeduid. Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met algemene oproep tot kandidaatstelling met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2013/855.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een onderhandelingsprocedure met algemene oproep tot kandidaatstelling met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven.

De procedure verliep in twee fases. In de eerste fase werd reeds een algemene oproep tot kandidaatstelling goedgekeurd door het college (jaarnummer 7412). In deze tweede fase werden de onderhandelingen voortgezet met de geselecteerde kandidaten  die een voor het bestuur interessante offerte hadden ingediend.

Volgende firma's dienden een offerte in:

Volgens gemotiveerd gunningsverslag diende de firma Escape Events de gunstigste regelmatige offerte in. De opdracht voor het uitwerken, organiseren en coördineren van het personeelsfeest kan gegund worden aan de firma Escape Events, Aarschotsebaan 89, 1910 Kampenhout, ondernemingsnummer 0433.651.861.

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

In toepassing van artikel 17 § 3 ten 4° van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens onderhandelingsprocedure met nalevering van de bekendmakingsregels omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.