Terug

2013_CBS_10854 - Winterschade 2010 - 2011. Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_10854 - Winterschade 2010 - 2011. Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Eindafrekening - Goedkeuring 2013_CBS_10854 - Winterschade 2010 - 2011. Onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P1/CB03

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, bij gunning van jaaropdracht SW/OD/10/06601/P1/CB03, de bestelling 4005015612 op voor een bedrag 694.194,46 EUR (exploitatiebudget).

Bestelbon 4005015612 werd geschrapt en er werd een nieuwe bestelbon 4005028353 opgemaakt voor het restbudget, 198.585,69 EUR (investeringsbudget).

Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB02

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, bij gunning van jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB02, de bestelling 4005015613 op voor een bedrag 918.710,88 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding   12 oktober 2010  
gunning bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college

26 november 2010

14470
verzenden gunningsbrief  

12 januari 2011

 

jaaropdracht SW/OD/10/06601/P1/CB03

goedkeuring college 8 april 2011 4028
verzenden gunningsbrief jaaropdracht   17 april 2011  
jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB02 goedkeuring college 8 april 2011 4028
verzenden gunningsbrief jaaropdracht   17 april 2011  

 

Het college (26 november 2010 - jaarnummer 14470) besliste om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen:

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557);
  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452).

Het college (8 april 2010 - jaarnummer 4028):

  1. besliste om de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P1/CB03, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - winterschade, goed te keuren;
  2. besliste om de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB02, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - winterschade, goed te keuren;
  3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de eindafrekening ter goedkeuring voor te leggen.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P1/CB03

Omschrijving Totaal
Totaal vastgelegd bedrag inclusief btw 694.194,46 EUR
Werkelijk uitgevoerd - 573.709,70 EUR
21% btw - 120.479,03 EUR
Overschot saldo inclusief btw + 5,73 EUR

De eindafrekening bedraagt in totaal 573.709,70 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 694.194,46 EUR. Er is een rest van 5,73 EUR.

Jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB02

Omschrijving Totaal
Totaal vastgelegd bedrag inclusief btw 918.710,88 EUR
Werkelijk uitgevoerd - 757.186,15 EUR
21% btw - 159.009,09 EUR
Overschot saldo inclusief btw + 2.515,64 EUR

De eindafrekening bedraagt in totaal 916.195,24 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 918.710,88 EUR. Er is een rest van 2.515,64 EUR.

Juridische grond

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet  te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf.

Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening ten bedrage van 694.188,73 EUR goed voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - winterschade, uitgevoerd door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), op basis van de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P1/CB03.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening ten bedrage van 916.195,24 EUR goed voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen - winterschade, uitgevoerd door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), op basis van de jaaropdracht SW/OD/10/06601/P2/CB02.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.