Terug

2013_CBS_10836 - Duurzame stad - Organisatie Eurocities Werkgroep Geluid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_10836 - Duurzame stad - Organisatie Eurocities Werkgroep Geluid - Goedkeuring 2013_CBS_10836 - Duurzame stad - Organisatie Eurocities Werkgroep Geluid - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgavenposten worden als volgt ingeschat: 

omschrijving bedrag
Huur zalen  750,00 EUR
Avondactiviteit 100,00 EUR
Catering 3.500,00 EUR
Reis- en verblijfskosten sprekers 1000,00 EUR

Er werd op 14 oktober 2013 aan FI_boekingsadres een bijkomende budgetpositie 6100 aangevraagd op het voorziene boekingsadres ( zie financiële tabel). Hierop zal de uitgave voor de huur van een zaal geboekt worden. Momenteel is dit budget voorzien op budgetpositie 6141.

Er worden in totaal 25 deelnemers verwacht. De deelnemers staan zelf in voor de reis- en verblijfskosten. Voor de 3 externe gastsprekers worden de reis- en verblijfskosten vergoed.

Aanleiding en context

De leden van de Werkgroep Geluid van Eurocities hebben tijdens de bijeenkomst in Lyon op 25 en 26 april 2013 de stad Antwerpen geselecteerd als gaststad voor de voorjaarsbijeenkomst in 2014. Aan deze bijeenkomst zullen ongeveer 25 vertegenwoordigers van grote steden van de Europese Unie deelnemen.

De Werkgroep Geluid van Eurocities heeft als doel:

  • uitwisseling van infomatie tussen de verschillende steden van kennis en ervaringen rond omgevingslawaai en de aanpak van geluidshinder;
  • actief opvolgen van de Europese wetgeving omtrent omgevingslawaai;
  • ondersteuning bieden aan steden wat betreft de implementatie van de Europese Richtlijn Omgevingslawaai 2002/49/EC;
  • bewustmaking bij de beleidsmakers en burgers over de problematiek rond geluidshinder;
  • initiatief nemen en actief opvolgen van projecten in het kader van Europese subsidieprogramma's zoals LIFE, INTERREG en het 7de Kaderprogramma (FP7).

Tijdens de bijeenkomsten van de Werkgroep Geluid van Eurocities wordt de aanpak van geluidshinder in de verschillende deelnemende steden besproken. Maatregelen en lopende Europese projecten worden geëvalueerd, de Europese wetgeving rond geluidshinder wordt besproken en de deelnemende steden lichten eigen projecten en successen in de aanpak van geluidshinder toe. 

Het programma van de tweedaagse bijeenkomst krijgt vorm in nauwe samenwerking met de voorzitter van de Werkgroep Geluid van Eurocities. Het voorlopige programma ziet er uit als volgt:

datum uur activiteit
donderdag 24 april 2014

9.00-9.30

onthaal deelnemers

  9.30-12.00 bijeenkomst Werkgroep Geluid Eurocities
  12.00-13.00 lunch
  13.00-17.00 bijeenkomst Werkgroep Geluid Eurocities
 

vanaf 17.00

avondprogramma en informeel diner

vrijdag 25 april 2014

9.00-12.00

bijeenkomst Werkgroep Geluid Eurocities
  12.00-13.00

lunch

  13.00-17.00 bijeenkomst Werkgroep Geluid Eurocities

De locatie van bijeenkomst, avondprogramma en diner wordt nog bepaald.

Argumentatie

De stad Antwerpen wenst met de organisatie van de voorjaarsbijeenkomst van de Werkgroep Geluid van Eurocities in Antwerpen een actieve bijdrage te leveren aan de Werkgroep Geluid en aan de werking van Eurocities in het algemeen.

De stad Antwerpen krijgt als gaststad de kans om tijdens de bijeenkomst een aantal eigen unieke projecten zoals de Close-Proximity-metingen (07/12/2012, jaarnummer 12744), Stilteplekken in Antwerpse parken (28/06/2013, jaarnummer 06682) en de medewerking aan het FP7-project SONORUS (22/03/2013, jaarnummer 02679) onder de aandacht te brengen.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen is een duurzame stad
Een onderbouwd, gedragen en ondersteunend energie- en milieubeleid is gevoerd en het goede voorbeeld is door onszelf gegeven
Lokale en bovenlokale partners en actoren zijn betrokken bij de uitwerking en uitvoering van het stedelijke duurzaamheidsbeleid
04 - Leefmilieu
Antwerpen is een duurzame stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van de bijeenkomst van de Werkgroep Geluid van Eurocities in Antwerpen op 24 en 25 april 2014 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
huur zaal 750,00 EUR budgetplaats:5152500000
budgetpositie:6100
functiegebied:1HWN010202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010380
budgetperiode: 1400
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
wordt later opgemaakt
catering 3.500,00 EUR budgetplaats:5152500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1HWN010202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010380
budgetperiode: 1400
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
wordt later opgemaakt
reis-en verblijfskosten sprekers 1.000,00 EUR budgetplaats:5152500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1HWN010202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010380
budgetperiode: 1400
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
wordt later opgemaakt
avondactiviteit 100,00 EUR budgetplaats:5152500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1HWN010202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010380
budgetperiode: 1400
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
wordt later opgemaakt