De uitgavenposten worden als volgt ingeschat:
| omschrijving | bedrag |
| Huur zalen | 750,00 EUR |
| Avondactiviteit | 100,00 EUR |
| Catering | 3.500,00 EUR |
| Reis- en verblijfskosten sprekers | 1000,00 EUR |
Er werd op 14 oktober 2013 aan FI_boekingsadres een bijkomende budgetpositie 6100 aangevraagd op het voorziene boekingsadres ( zie financiële tabel). Hierop zal de uitgave voor de huur van een zaal geboekt worden. Momenteel is dit budget voorzien op budgetpositie 6141.
Er worden in totaal 25 deelnemers verwacht. De deelnemers staan zelf in voor de reis- en verblijfskosten. Voor de 3 externe gastsprekers worden de reis- en verblijfskosten vergoed.
De leden van de Werkgroep Geluid van Eurocities hebben tijdens de bijeenkomst in Lyon op 25 en 26 april 2013 de stad Antwerpen geselecteerd als gaststad voor de voorjaarsbijeenkomst in 2014. Aan deze bijeenkomst zullen ongeveer 25 vertegenwoordigers van grote steden van de Europese Unie deelnemen.
De Werkgroep Geluid van Eurocities heeft als doel:
Tijdens de bijeenkomsten van de Werkgroep Geluid van Eurocities wordt de aanpak van geluidshinder in de verschillende deelnemende steden besproken. Maatregelen en lopende Europese projecten worden geëvalueerd, de Europese wetgeving rond geluidshinder wordt besproken en de deelnemende steden lichten eigen projecten en successen in de aanpak van geluidshinder toe.
Het programma van de tweedaagse bijeenkomst krijgt vorm in nauwe samenwerking met de voorzitter van de Werkgroep Geluid van Eurocities. Het voorlopige programma ziet er uit als volgt:
| datum | uur | activiteit |
| donderdag 24 april 2014 |
9.00-9.30 |
onthaal deelnemers |
| 9.30-12.00 | bijeenkomst Werkgroep Geluid Eurocities | |
| 12.00-13.00 | lunch | |
| 13.00-17.00 | bijeenkomst Werkgroep Geluid Eurocities | |
|
vanaf 17.00 |
avondprogramma en informeel diner |
|
| vrijdag 25 april 2014 |
9.00-12.00 |
bijeenkomst Werkgroep Geluid Eurocities |
| 12.00-13.00 |
lunch |
|
| 13.00-17.00 | bijeenkomst Werkgroep Geluid Eurocities |
De locatie van bijeenkomst, avondprogramma en diner wordt nog bepaald.
De stad Antwerpen wenst met de organisatie van de voorjaarsbijeenkomst van de Werkgroep Geluid van Eurocities in Antwerpen een actieve bijdrage te leveren aan de Werkgroep Geluid en aan de werking van Eurocities in het algemeen.
De stad Antwerpen krijgt als gaststad de kans om tijdens de bijeenkomst een aantal eigen unieke projecten zoals de Close-Proximity-metingen (07/12/2012, jaarnummer 12744), Stilteplekken in Antwerpse parken (28/06/2013, jaarnummer 06682) en de medewerking aan het FP7-project SONORUS (22/03/2013, jaarnummer 02679) onder de aandacht te brengen.
Het college keurt de organisatie van de bijeenkomst van de Werkgroep Geluid van Eurocities in Antwerpen op 24 en 25 april 2014 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| huur zaal | 750,00 EUR | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:6100 functiegebied:1HWN010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010380 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
wordt later opgemaakt |
| catering | 3.500,00 EUR | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1HWN010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010380 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
wordt later opgemaakt |
| reis-en verblijfskosten sprekers | 1.000,00 EUR | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1HWN010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010380 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
wordt later opgemaakt |
| avondactiviteit | 100,00 EUR | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1HWN010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010380 budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
wordt later opgemaakt |