2013_CBS_10708 - Sportevenementen 2013 - Voetbal - Interland dames België-Portugal - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De financiële gevolgen worden geraamd op 10.000,00 EUR en worden voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.

In de zitting van 6 september 2013 (jaarnummer 08983) keurde het college de organisatie van de voetbalwedstrijd België-Portugal bij de dames goed. De Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB) vroeg immers om op donderdag 31 oktober 2013 een officiële kwalificatiewedstrijd van de dames (A) te organiseren in de stad Antwerpen.

De wedstrijd kadert in de kwalificatiecampagne voor het Wereldkampioenschap 2015 in Canada. Andere tegenstanders in de poule zijn Nederland, Griekenland en Albanië. De organisatie is in handen van de KBVB in samenwerking met UEFA.

De KBVB opteert er dus voor om de wedstrijd te laten doorgaan in het Olympisch Stadion (Antwerpen-Kiel) indien onderstaande zaken door de stad Antwerpen zouden worden voorzien:

• creatie van 20 persplaatsen centraal in de tribune (met elektriciteitsaansluiting en internetverbinding);
• mixed zone voor contact tussen spelers en pers (plaatsing tent);
• andere voorwaarden opgenomen in een lastenboek van de KBVB;
• gratis ter beschikking stellen van het Olympisch stadion.

In de zitting van 6 september 2013 werd al besloten dat de vzw Antwerpen Sportstad de kosten voor de huur van het stadion op zich zal nemen. Daarnaast verbindt de vzw Antwerpen Sportstad zich er ook toe om te zorgen dat er een perstribune is, dat er een scorebord wordt voorzien, dat er concurrerende reclame wordt overplakt, dat er draadloos internet is, dat op 1 november 2013 een kuisploeg alle accomodaties komt reinigen, dat de verlichting in het stadion op de gewenste sterkte wordt gebracht door defecte lampen te vervangen en dat er logistiek het nodige materiaal voorzien wordt.

De financiële gevolgen worden geraamd op 10.000,00 EUR en voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.

De kwalificatieinterland België-Portugal is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en tickets/hospitality).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018, het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs, het programma Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 en in het voortraject van het Europees Kampioenschap Futsal dat eind januari 2014 en begin februari 2014 plaatsvindt in het Sportpaleis en de Lotto Arena.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.