Terug

2013_CBS_10651 - Dienstreis Londen, Verenigd Koninkrijk - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_10651 - Dienstreis Londen, Verenigd Koninkrijk - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2013_CBS_10651 - Dienstreis Londen, Verenigd Koninkrijk - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Antwerpen Toerisme en Congres werkt in samenwerking met Toerisme Vlaanderen buitenlandse acties uit. Op de zitting van 26 april 2013 (jaarnummer 4029) werd door het college van burgemeester en schepenen de deelname aan vakbeurzen en workshops, waaronder World Travel Market (WTM), goedgekeurd.

WTM is een belangrijke vakbeurs met meer dan 47.425 professionele bezoekers uit de reisindustrie, 4.221 standhouders uit 184 landen en regio’s.

World Travel Market 2012 in cijfers:

  • Totale oppervlakte 42.054m2;
  • 2.779 mediabezoekers;
  • 106 ministers en officiële delegaties bezoeken de beurs; 
  • 53% van de bezoekers neemt enkel deel aan WTM en bezoekt geen andere vakbeurs;
  • 7.881 Meridian Club Members (bevoorrechte inkopers);
  • 48% van de bezoekers komen uit het Verenigd Koninkrijk. 

Bezoekers per herkomstmarkt:

  • Verenigd Koninkrijk: 17.090 (derde buitenlandse herkomstmarkt in overnachtingen);
  • Italië: 1.172 (zesde buitenlandse herkomstmarkt in overnachtingen);
  • Spanje: 1.002 (zevende buitenlandse herkomstmarkt in overnachtingen);
  • Frankrijk : 587 (vierde buitenlandse herkomstmarkt in overnachtingen);
  • Verenigde Staten: 536 (vijfde buitenlandse herkomstmarkt in overnachtingen);
  • Nederland: 510 (eerste buitenlandse herkomstmarkt in overnachtingen);
  • India: 369 (Antwerpen is marktleider in het aantal overnachtingen);
  • Ierland: 281;
  • Australië: 88. 

Voor de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk zal de nadruk gelegd worden op het historisch en evenementieel toeristisch aanbod, met name Red Star Line Museum en de herdenkingen aan de eerste wereldoorlog (WOI) in Antwerpen. Beide producten spreken deze markten aan en zouden een impact kunnen hebben op het aantal overnachtingen.

Vlaanderen werd in het kader van WOI uitgekozen als het gastland van de beurs en krijgt extra aandacht tijdens deze vier dagen. De stand zal in het teken staan van de verschillende herdenkingen in de Vlaamse steden. Om de WOI campagne en evenementen meer ruchtbaarheid te geven zal Toerisme Vlaanderen een persconferentie organiseren.

Samen met de kunststeden; Gent, Brugge, Leuven en Mechelen alsook privépartners (hotels, carriers, incoming agenten, enzovoort) neemt Antwerpen Toerisme en Congres deel aan de overkoepelende stand van Toerisme Vlaanderen. De opzet is om de bekendheid van de steden, producten en partners te verhogen, meer internationale bezoekers aan te trekken en zo een positief effect te hebben op het aantal hotelovernachtingen.

Argumentatie

WTM biedt de mogelijkheid om verschillende herkomstmarkten en verschillenden segmenten (verblijfs- en zakentoerisme, zee- en riviercruises), waar Antwerpen Toerisme en Congres actief op werkt, aan te boren. In Londen zijn bovendien belangrijke Europese kantoren en vertegenwoordigers van touroperators en wholesalers uit Noord-Amerika, China, Japan en India gevestigd.

Maandag 4 november 2013 en donderdag 7 november 2013 wordt er op de beurs een netwerkmoment door WTM georganiseerd om besprekingen tussen standhouders en inkopers te bevorderen. Hierdoor krijgen we mogelijkheid om extra afspraken te regelen.

De marketinginspanningen berusten op:

  • het informeren van de toeristische producten: cultuur, lifestyle/shopping;
  • groepsmogelijkheden aan te bieden voor het verblijfs-, zakelijk- en het cruisetoerisme; 
  • evenementen en projecten zoals Red Star Line, WOI en eindejaarsacties voorop te plaatsen.

Minister Geert Bourgois zal op maandag 4 november 2013 de stand officieel openen in aanwezigheid van de pers. De schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand zal aan het officiële gedeelte van het programma van zondag tot en maandagavond deelnemen.

Programma:

zondag 3 november 2013:

  • heenreis Antwerpen - Londen;
  • avondevent voor de standhouders: informeel moment ter briefing van het programma en activiteiten op de stand alsook de gelegenheid om te netwerken met interessante standhouders zoals SN Brussels Airlines, BMI Regional.

maandag 4 november 2013:

  • raadgevend comité van Toerisme Vlaanderen bezoekt WTM en stand;
  • 09.00 uur: Officiële opening van WTM 2013 door Minister Bourgeois;
  • 09.00 uur - 10.00 uur: speeddating georganiseerd door WTM;
  • 10.00 uur: opening beurs voor professionele bezoekers;
  • 17.30 uur - 19.30 uur: openingsevent op onze nieuwe beursstand en kick off The Great War Centenary 2014-18.

dinsdag 5 november 2013:

  • parlementaire commissie Toerisme van het Vlaams Parlement bezoekt WTM en onze stand;
  • 10.00 uur: opening beurs voor professionele bezoekers;
  • 12.30 uur - 13.30 uur: persconferentie The Great War Centenary 2014-18;
  • terugreis Londen - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand naar Londen, Verenigd Koninkrijk van 3 tot en met 5 november 2013.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT Uitbetaling van een voorschot van 300,00 EUR aan de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand.

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Antwerpen
ond: 0429814324
IBAN: BE73 2200 4999 6260

206,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
4505024867

verblijfskosten

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Antwerpen
ond: 0429814324
IBAN: BE73 2200 4999 6260

210,00 EUR

budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
4505024867
dagvergoeding

300,00 EUR

budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
4505024866

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151
1210 Sint-Joost-Ten-Node
ond: 0402236531
IBAN: BE76878156510195

25,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
4505024868