2013_CBS_10102 - Openbare bibliotheken - Principeovereenkomst e-boeken in de bib - Goedkeuring

De bibliotheken verrekenen de kost van 22.041,00 EUR met hun collectiebudget voor 2014. 
Na recuperatie van inkomsten bij voldoen van de voorwaarde dat alle 3.682 abonnementen afgenomen worden, bedraagt de feitelijke kost voor de bibliotheken 3.630,00 EUR.

Bibnet is een projectorganisatie van de Vlaamse Overheid. Met Bibnet wil de Vlaamse Overheid ervoor zorgen dat bibliotheken ook in een digitale omgeving een meerwaarde kunnen betekenen voor hun publiek. De Vlaamse Overheid neemt op deze manier rechtstreeks de verantwoordelijkheid op voor de positionering van de Vlaamse openbare bibliotheken in de digitale wereld.

In deze context kreeg Bibnet de opdracht om het lenen van e-boeken in de Vlaamse bibliotheken mogelijk te maken en daarvoor onderhandelingen met uitgevers op te starten. Bibnet legt nu een principeovereenkomst rond het aanbieden van e-boeken in de bibliotheek voor aan de bibliotheken. Met deze overeenkomst engageert de bibliotheek zich om voor één jaar mee te stappen in dit project en daarvoor het nodige budget te voorzien in de begroting van 2014.

Het feit dat Bibnet - in naam van de Vlaamse openbare bibliotheken - onderhandelt met de uitgeverijen, verhoogt de kans op slagen van dit project. Uitgevers staan immers weigerachtig tegenover de introductie van e-boeken in bibliotheken. Door hun krachten te bundelen staan bibliotheken sterker in deze onderhandelingen.

Deze principeovereenkomst geldt voor één jaar en zal dan grondig geëvalueerd worden. De bibliotheek krijgt op deze manier een unieke kans om te experimenteren met e-boeken in de bibliotheekwerking. E-boeken zijn tevens multi-inzetbaar. Enerzijds dragen zij bij tot leesplezier en leesbevordering en anderzijds bieden zij een uitgelezen kans om te werken rond e-inclusie en mediawijsheid. Beiden zijn Vlaamse beleidsprioriteiten waar bibliotheken moeten op inzetten.

Artikel 292 uit het Bestuursakkoord bepaalt: ‘Als lees- en boekenstad gaan we het beleid waarbij we de bibliotheek herwaarderen tot een volwaardig laagdrempelig en hoogtechnologisch lokaal kennis-, informatie-en cultuurcentrum verder uitrollen.’ Het introduceren van e-boeken in de bibliotheek past volledig binnen deze ambitie.

Bibnet berekende de kosten op basis van het inwonersaantal van de  stad op 01 oktober 2011. Op dat ogenblik waren er 500.370 inwoners. Het aanbod van e-boeken in de bib kost de stad Antwerpen maximaal 21.556,00 EUR. Dit bedrag kan lager liggen, naargelang er meer bibliotheken deelnemen. De Antwerpse bibliotheek krijgt hiervoor 3.601 uitleenabonnementen voor haar gebruikers. Na verrekening op basis van het actuele cijfer van 511.716 inwoners, kost het 22.041,00 EUR, in ruil voor 3.682 uitleenabonnementen.

De prijssetting is afhankelijk van het aantal bibliotheken dat intekent: wanneer 100 bibliotheken in Vlaanderen intekenen, krijgt stad Antwerpen 3.682 e-abonnementen. Elk e-abonnement vertegenwoordigt drie titels en wordt aangeboden aan klanten aan de kostprijs van 5,00 EUR. De kost voor stad Antwerpen is 22.041,00 EUR (btw-vrij, Bibnet is niet belastingplichtig). Hiervan recupereert de stad - op voorwaarde dat alle 3.682 abonnementen afgenomen worden - 18.411,00 EUR als inkomsten. Hoe meer Vlaamse bibliotheken inschrijven, hoe lager de kosten voor de stad Antwerpen en hoe kleiner het aantal e-abonnementen dat aan de man gebracht moet worden.
De stad behoudt zichzelf wel het recht voor promotieacties te kunnen uitrollen om het welslagen van dit proefproject te bevorderen. Concreet betekent dit bijvoorbeeld dat de stad deze dienstverlening de eerste drie maanden gratis wil aanbieden.

Het aanrekenen van de kost van 5,00 EUR geldt gedurende de looptijd van dit project en wordt mee opgenomen in het retributiereglement van de bibliotheken.