2013_CBS_10784 - Zaal Rubens Berchem. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

Er wordt een vrijstelling verleend voor de zaalhuur op basis van de regeling eigen dagdelen.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 26 februari 2013 voor het gebruik van polyvalente zaal, keuken en foyer in Zaal Rubens door Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Metropool. Het district communiceerde reeds met de vereniging dat dit gratis gebruik wordt toegestaan.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is vrijdag 27 december 2013 van 09.00 uur tot 21.00 uur.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering
Er werd een aanvraag voor ruimtegebruik van zaal Rubens in Berchem ingediend met het gebruik van 3 gratis stadsdagdelen waarvoor in september gunstig advies werd gegeven door het district Berchem.

Er zijn volgens het retributiereglement 24 dagdelen per jaar ter beschikking die met gunstig advies van het district vrijgesteld zijn van zaalretributie. Na goedkeuring van dit besluit zijn in 2013 onderstaande 10 dagdelen verbruikt:

• Bedrijfseenheid districts- en loketwerking voor een infosessie groene stroom, vrijdag 20 september 2013  van 13.00 uur tot 16.30 uur (1 dagdeel)
• Academie muziek en woord Berchem voor concert en repetitie: 2 dagen, 24 en 25 april 2013 van 14.30 uur tot 22.00 uur (4 dagdelen)
• Sportraad Berchem uitreiking van prijs sport laureaat Berchem, vrijdag 22 maart 2013 van 17.00 uur tot 23.00 uur (2 dagdelen)
• Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Metropool voor een kerstfeest, vrijdag 27 december 2013 van 09.00 uur tot 21.00 uur. (3 dagdelen)

 Er blijven na goedkeuring van dit besluit nog 14 gratis dagdelen ter beschikking in 2013.

Het gebruiksreglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het retributiereglement terbeschikkingstelling publieke ruimtes Zaal Rubens van 17 september 2007 (jaarnummer 1905).