Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning onderhoudscontract aan de firma Geveke | college | 23 november 2012 | 12038 |
De firma Geveke voert sedert 1 januari 2013 het onderhoud uit van de bevochtigers en ontvochtigers in verschillende museums.
De firma heeft voor het onderhoud van 107 toestellen een factuur opgemaakt voor 28.612,87 EUR, btw inbegrepen.
Voor de betaling werd correctiebestelbon 4105019086 opgemaakt.
De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Het college keurt de bestelbon 4105019086 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoud bevochtigers en ontvochtigers in verschillende museums nv geveke technical solutions, Leuvensesteenweg 248A te 1800 Vilvoordeb -NBE0888599776 - REK BE44719400019545 |
28.612,87 EUR, btw inbegrepen. |
budgetplaats: 5192000000 |
4105019086 |