Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2073. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 11 oktober 2013 | 10126 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en mechanisch planten van bloembollen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2073 uitgeschreven. Op 7 november 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Het gunningscriterium kwaliteit werd door een team medewerkers van stadsbeheer beoordeeld. Het criterium prijs werd geëvalueerd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Op 28 november 2013 werd gevraagd aan onderstaande firma's gevraagd een best and final offer in te dienen:
Op 29 november 2013 dienden de inschrijvers een best and final offer in.
De firma Filip Hebbelinck handhaafde zijn offerte, de firma Jac.Uitenboogaard & Zonen diende qua prijs een scherpere offerte in.
Er werd een aan de hand van de oorspronkelijke offertes en de best and final offers een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Totaal |
| 60 | 40 | 100 | |
| Filip Hebbelinck bvba | 60,00 | 30,00 | 90,00 |
| JaC Uittenbogaard en Zonen bv | 50,83 | 33,50 | 84,33 |
| Lubbe en Zoon BV | 43,66 | 31,50 | 75,16 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren en mechanisch planten van bloembollen, op basis van bestek GAC/2013/2073 aan Filip Hebbelinck bvba, Hillarestraat 47, 9160 Lokeren met ondernemingsnummer BE 0472 857 677.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Mechanisch planten van bloembollen in 2014, 2015, 2016 en 2017 | 22.693,55 EUR btw inbegrepen per jaar | budgetplaats: 5327000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |