2013_CBS_12675 - GAC/2013/2035 - Raamcontract voor de aankoop van sorteerstraatjes - Selectieleidraad - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Het bestuursakkoord voorziet in de extra aanleg van sorteerstraatjes.  Voor de initiële aanleg van de sorteerstraatjes werd bestek PO/VC/0824OF uitgeschreven.  De afroepen op dit bestek hebben hun volume bereikt. Om de doelstellingen in het bestuursakkoord te halen is het aangewezen een nieuwe aankoopprocedure op te starten. Het lijkt eveneens aangewezen om voor dit groter volume de markt opnieuw te raadplegen, onder meer met het oog op het bekomen van betere prijzen en de aankoop van nieuwere technologieën.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2035 op te maken en zo snel als mogelijk de selectieleidraad hiervoor te publiceren.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer motiveert de keuze van procedure (onderhandelingsprocedure met bekendmaking) als volgt:

1. Recente en sterk evoluerende markt voor wat het DIFTAR-aspect betreft
2. Complex dossier: infrastructuur, software en voertuigen zijn strak aan elkaar gebonden
3. Product op maat naar eisen stad, is (nog) niet beschikbaar op de markt (in helling met voetpad, vrije keuze volume, gewichtsweging, geurmodule, persen ondergronds…).
4. Moeilijk in te schatten afname gezien grote prijsvork. Hierdoor is het onmogelijk om een globale prijs vast te stellen.

In de eerste fase van de aankoopprocedure zullen de kandidaten geselecteerd worden op basis van de volgende selectiecriteria:

1. Een lijst van minimaal drie leveringen van ondergrondse afvalbrengsystemen uitgevoerd tijdens de laatste vijf  jaar.  De waarde van de referentiecontracten bedraagt minimaal 750.000 euro.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• totaal gefactureerd voor deze opdracht.

2. Een lijst van minimaal drie full-service onderhoudscontracten, waarvan de waarde minstens 100.000 euro per jaar bedraagt.

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• totaal gefactureerd voor deze opdracht.

In de tweede fase wordt aan de geselecteerde kandidaten gevraagd een offerte in te dienen voor de opdracht. Na de selectie zullen zij dan ook het bestek ontvangen.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26§2, 1° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het in uitzonderlijke gevallen gaat om leveringen waarvan de aard of de onzekere omstandigheden het verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.