Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte.
Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
De ombudsvrouw is momenteel gehuisvest in een huurpand, gelegen aan de Sint-Jacbosmarkt 5-7 te 2000 Antwerpen. De huurprijs bedraagt ongeveer 37.000,00 EUR/jaar. Het huidige huurcontract voor het gebouw aan de Sint-Jacobsmarkt loopt van 1 april 2008 tot en met 31 maart 2017 in een 3-6-9-formule. Het contract werd op 25 september 2013 aangetekend opgezegd door AG VESPA.
Er werd advies gevraagd aan afdeling huisvesting van de bedrijfseenheid stadsbeheer om een alternatief te zoeken voor de huidige locatie. Het huidige pand is te ruim (426 m²) voor de noden van de ombudsvrouw.
Onderzoek naar de inhuizing van de ombudsdienst in het Permekecomplex werd gunstig geadviseerd door de ombudsvrouw en de huisvestingscommissie.
De bedrijfseenheid stadsbeheer adviseert positief op het voorstel om de ombudsdienst te huisvesten in ruimtes in de D-blok (180 m²) van de Permekesite.
Het college keurt goed om de diensten van de ombudsvrouw te huisvesten (180 m²) in het Permekecomplex, De Coninckplein 25-26, 2060 Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan
| Dienst | Taak |
| DL | Na verlaten stadskantoor, ruimtes borstelschoon achterlaten. |
| SB/G/PB |
Een raming maken voor eventuele aanpassingswerken. |
| SB/L/BOF |
Het coördineren van de verhuisbeweging van de ombudsdienst. |
| SB/G/HV |
In samenspraak met CS een correcte verdeelsleutel voor de exploitatiekosten opmaken. |
| SB/G/HV | Nieuwe invulling zoeken voor de vrijgekomen ruimtes stadskantoor Luchtbal, Hondurasstraat, 2060 Antwerpen. |
|
BZ en CS/Permeke |
De nodige afspraken maken voor gebruik van de ruimtes op site Permeke. |