2013_CBS_12704 - Patrimonium sport - Arenaplein 1, sporthal Arena - Vernieuwen riolering - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 30.129,23 EUR inclusief 21% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Dit punt werd verdaagd in de collegezitting van 22 november 2013 onder jaarnummer 11830.

De rioleringswerken omvatten het uitgraven van de bestaande riolering en het plaatsen van nieuwe rioleringsbuizen. Het werk kan opgedeeld worden in 2 fases.

Bij aanvang van de graafwerken van fase 1 blijkt de grond sterk vervuild. Bovendien stoot men na uitgraving van circa 10% van het traject  op oude massieven, een vluchttunnel en een mazouttank. Deze onvoorziene omstandigheden brengen een meerkost mee. De aannemer maakt voor fase 1 een inschatting van de te verwachten kosten. Deze overschrijden het vastgelegde budget met een 13%. Op basis van deze gegevens wordt beslist enkel fase 1 af te werken. Alvorens aan fase 2 te starten worden de uitvoeringsmogelijkheden en de geraamde kosten opnieuw onderzocht. 

Door budgettaire onduidelijkheid in fase van begrotingswijziging 2013 wordt het project later gegund dan gepland was. De aanvang van de werken valt bijgevolg later dan in het bestek voorzien is. Hierdoor loopt de uitvoering gelijk met enkele grote evenementen op het Arenaplein. De werforganisatie wordt hierop afgestemd om hinder te vermijden. De werken worden geschorst voor een periode van 19 kalenderdagen.

Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.1 tem OP1.13: gebruik PE

Wijziging in uitvoering. De aannemer stelt voor de buizen en de inspectieputten te voorzien in PVC in plaats van PE.
Er wordt akte genomen van minwerk 1 ten bedrage van 95.358,35 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 26.588,38 EUR
Totaal in min 95.467,25 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.14 tem OP1.17: grondverzet en verwerking

Onvoorziene omstandigheden. Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat de grond sterk vervuild is. De grond bevat onder andere asbest, bouwpuin en olie. De grond wordt afgevoerd en verwerkt. Van de af te voeren grond wordt een rapport opgemaakt.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 111.222,54 EUR
Totaal verrekening 111.222,54 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.18 en OP1.21: fundering van steenslag en gestabiliseerd zand

Onvoorziene omstandigheden. De grond is sterk vervuild en kan niet opnieuw ter plaatse gebruikt worden. Er moet extra materiaal worden aangevoerd om een fundering voor de bestrating te plaatsen.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 8.830,80 EUR. 
Totaal verrekening 8.830,80 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.20

Onvoorziene omstandigheden. Door vertraging tijdens de gunningsprocedure is de aanvang der werken later ingepland dan voorzien in het bestek. Hierdoor liep de uitvoering gelijklopend met enkele grotere evenementen op het Arenaplein. De werforganisatie werd hier op afgestemd om hinder te vermijden. De bestratingsmaterialen werden tijdelijk naar een depot verhuisd. De boordstenen liepen hierdoor te grote schade op om te hergebruiken. Het verrekeningsvoorstel houdt het leveren en plaatsen van nieuwe boordstenen in.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 785,40 EUR. 
Totaal verrekening 785,40 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OPT1.22

Hiaat in het bestek. De voorgeschreven deksels hebben niet de gewenste draagkracht.
Er wordt akte genomen van minwerk 2 ten bedrage van 382,00 EUR in min exclusief btw in deze verrekening.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 9.900,00 EUR.
Totaal in min 382,00 EUR.
Totaal verrekening 9.518,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 6
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.23: uitbraak mazouttank

Onvoorziene omstandigheden. Tijdens de werken wordt een mazouttank gevonden. Deze wordt verwijderd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 750,00 EUR.
Totaal verrekening 750,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 7
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.24: afvoer voor tijdelijke stockage

Onvoorziene omstandigheden. Door vertraging tijdens de gunningsprocedure is de aanvang der werken later ingepland dan voorzien in het bestek. Hierdoor liep de uitvoering gelijk met enkele grotere evenementen. De werforganisatie werd hier op afgestemd om hinder te vermijden. De bestratingsmaterialen werden tijdelijk naar een depot verhuisd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 5.266,80 EUR.
Totaal verrekening 5.266,80 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 8
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.25: opbraak en afvoer massieve funderingsmuur

Onvoorziene omstandigheden. Tijdens de werken wordt op oude massieven gestoten. De verrekening houdt het afbreken en afvoeren van de massieven in.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 1.515,00 EUR.
Totaal verrekening 1.515,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 9
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.26: boren van aansluitopeningen.

Hiaat in het bestek. Er wordt uitgegaan van een onderkeldering op een plaats waar deze niet aanwezig is. Het tracé moet daarom worden omgelegd. Hierdoor is een extra boring door een kelderwand nodig.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 135,00 EUR.
Totaal verrekening 135,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 10
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.27: transportkosten en stockovername

Onvoorziene omstandigheden. Een deel van de werken kan door de hoog oplopende onvoorziene grondverwerkingskosten niet op dezelfde wijze worden uitgevoerd. Een deel van de materialen werden reeds aangekocht. De verrekening houdt de overnameprijs in van de gekochte goederen.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 875,00 EUR.
Totaal verrekening 875,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 11
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.28: uitvoeren camerainspectie.

Hiaat in het bestek. De asbuiltplannen stemden niet overeen met de werkelijke situatie. Om het juiste traject in kaart te brengen werd een camera-inspectie uitgevoerd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 635,80 EUR.
Totaal verrekening 635,80 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 12
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.30: opvullen van holle ruimtes met schuimbeton

Onvoorziene omstandigheid. Tijdens de werken wordt op een oude geheime vluchttunnel gestoten. De tunnel wordt onderzocht door de dienst archeologie en nadien opgespoten met schuimbeton.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 858,00 EUR.
Totaal verrekening 858,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Pluswerk 13
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer OP1.31: Leveren van asbuiltplan

Hiaat in het bestek. Er werd geen aparte post voorzien voor het opmaken van een asbuiltdossier. De verrekening houdt het opmaken van een dossier volgens de gebruikelijke tekenconventies van de dienst stadsontwikkeling.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 2.245,00 EUR.
Totaal verrekening 2.245,00 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Omwille van het afsluiten van de werken bij fase 1 worden de openstaande artikels horende bij fase 2 niet gevorderd. Er wordt aktegenomen van minwerk 3. De som van deze posten inde hoofdstaat bedraagt: 48.858,28 EUR in min exclusief btw

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 24.900,19 EUR + 5.229,04 EUR (21% btw) = 30.129,23 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze verrekening resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)