Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het college besliste op 14 maart 2008 dat het Zorgbedrijf de feestzaal op linkeroever mag gebruiken voor het onderbrengen van het lokaal dienstencentrum Ter Welen in afwachting van een nieuw dienstencentrum binnen het IGLO-project.
Het Zorgbedrijf heeft gebruik gemaakt van deze zaal tot 31 augustus 2013. Sinds 1 september 2013 is het dienstencentrum ondergebracht op de nieuwe locatie. De zaal staat sindsdien leeg.
Het zorgbedrijf plaatste aan het gebouw een container met aanbouw en legde een houten terras aan. Aangezien deze constructies niet vergund noch vergunbaar zijn, moet het Zorgbedrijf deze nog afbreken. Het Zorgbedrijf plaatste een toog in de zaal. Gezien het Zorgbedrijf vier jaar gratis van de zaal gebruik gemaakt heeft, wordt gevraagd de toog te laten staan zodat deze voor de nieuwe bestemming gerecupereerd kan worden.
Er zijn heel wat verenigingen op linkeroever die vragende partij zijn om de zaal op momenten te gebruiken. Om het gebruik eenvormig en onder dezelfde gebruiksvoorwaarden ter beschikking te stellen, wordt de zaal overgedragen naar de dienst stadsbeheer; die de opdracht krijgt om het gebouw te herbestemmen.
De huisvestingscommissie adviseert op 26 augustus 2013 gunstig op de externe exploitatie van de ruimtes die verlaten worden door het zorgbedrijf in het gebouw aan de Willem Elsschotstraat 5 waarvoor de modaliteiten nog verder uitgewerkt moeten worden in overleg met CS. De huisvestingscommissie adviseert op 26 augustus 2013 dat het zorgbedrijf binnen een termijn van 6 weken:
Het college keurt goed dat de feestzaal op Linkeroever aan de Willem Elsschotstraat 5 wordt overgedragen aan de bedrijfseenheid stadsbeheer.
Het college geeft opdracht aan:
| ZB |
|
| SB/G/HV | herbestemming van de feestzaal |
| SB/G/HV en CS | overeenkomst uitwerken verdeling exploitatiekosten |
| SB/G/HV | aanpassen database |