Terug

2013_CBS_12609 - Sportevenementen 2013 - Antwerp Soccer Trophy - Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12609 - Sportevenementen 2013 - Antwerp Soccer Trophy - Logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2013_CBS_12609 - Sportevenementen 2013 - Antwerp Soccer Trophy - Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In het college van 4 oktober 2013 (jaarnummer 9821) keurde het college de overeenkomst goed tussen de stad Antwerpen en het evenementenbureau Sportizon voor de organisatie van de Antwerp Soccer Trophy, een recreatief zaalvoetbaltornooi in de evenementenhal van Park Spoor Noord.

Voor dit evenement vraagt de organisatie logistieke ondersteuning aan de stad Antwerpen. Concreet gaat het om herashekwerk, nadars, tafels, stoelen, podiumelementen, elektriciteit en vuilniscontainers.

Argumentatie

Het Open Recreatief Antwerps Zaalvoetbaltornooi is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De detail is opgenomen in bijgevoegde overeenkomst (artikel 4).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018, het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs en het programma Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013.

Juridische grond

De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties. In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Adviezen

Stadsbeheer/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies
Stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Antwerp Soccer Trophy.

Artikel 2

Dienst Taak
SB/SR/BIT Leveren van vuilniscontainers en dagelijkse lediging.
SB/L/BOF Leveren van de gevraagde materialen.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.