2013_CBS_12703 - Patrimonium stadsontwikkeling. Pagodepoort, Van Wesenbekestraat. Werfinrichting - Deelopdracht PO/34957185 op basis van raamcontract werken in regie GAC/2011/923. Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 15.747,00 EUR exclusief btw + 3.306,87 EUR (21% btw) = 19.053,87 EUR inclusief 21 % btw en zal verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

In zitting van 6 juli 2012 (jaarnummer 7052) keurde het college de gunning goed van het raamcontract voor het uitvoeren van werken in regie, onderhouds- en aanverwante werken op afroep aan stadsgebouwen; perceel 1: bouwwerken, perceel 2: sanitair. Perceel 1, bouwwerken, werd gegund aan T.H.V Borg-Bouw / De Preter Paul, voor een bedrag van 331.957,45 EUR inclusief BTW.

Op 6 december 2011 bleek na een veiligheidsinspectie dat de conditiestaat van de daken van de Pagodepoort erg zorgwekkend was. Naar aanleiding daarvan werden er door de bedrijfseenheid stadsbeheer een onderzoek en een herstellingsproject opgestart in samenwerking met de vzw CCP (voor de Chinese Gemeenschap) en met de firma Tianjin Metallurgical Planning & Designing Institute (TMP & DI) welke de oorspronkelijke bouwer is van de daken van de poort.

Over het plan van aanpak (onder meer de minnelijke regeling omtrent de schade en herstellingswerken) en over alle stappen die er in de loop van het proces gezet werden, werd sindsdien periodiek gerapporteerd.

Op 3 mei 2013 (jaarnummer 4456) nam het college kennis van de rapportering waarin de werkwijze werd opgenomen voor de uitvoering van de herstellingswerken aan de Pagodepoort en van de opdeling van de werken onder de verschillende uitvoerders, conform de afspraken met de verschillende betrokken partijen, met name van volgende afspraken:

• De Chinese uitvoerder CZICC zou de herstellingswerken doen in onderaanneming van de oorspronkelijke uitvoerder, met name de firma Tianjin Metallurgical Planning & Designing Institute (TMP & DI), in het kader van de garantie op de uitvoering door TMP & DI.
• De stad Antwerpen zou (via de hogergenoemde raamovereenkomst) de werfinrichting voor de herstellingswerken organiseren via firma THV Borg-Bouw/De Preter.

De te verwachten kosten voor de werfinrichting (door firma THV Borg-Bouw/De Preter) werden op 3 mei 2013 geraamd op 28.000,00 EUR inclusief btw.

Voor het uitvoeren van de werfinrichting werd er door de bedrijfseenheid stadsbeheer een prijsofferte gevraagd PO/34957185 op basis van hoger genoemd raamcontract GAC/2011/923 (uitvoeren van werken in regie). Firma THV Borg-Bouw/De Preter, Achterstenhoek 34, Lille, diende voor deze werfinrichtingswerken een offerte in ten bedrage van 16.840,00 EUR exclusief btw. Deze offerte werd regelmatig bevonden en komt voor gunning in aanmerking.

Voor alle partijen (de stad Antwerpen, de Chinese gemeenschap, de Chinese aannemer) was het van belang dat dit herstellingsproject zo snel mogelijk zou uitgevoerd worden. Aannemer THV Borg-Bouw/De Preter heeft de werf ingericht begin mei. De Chinese aannemer is aansluitend met de herstellingswerken gestart. Daardoor konden de werken afgerond worden nog vóór de bouwvakantie in juli. Op 13 juni en op 31 juli konden de herstellingswerken gekeurd worden door de stad Antwerpen.

Door meewerkende omstandigheden kon de werfinrichting nog prijsgunstiger uitgevoerd worden dan door de firma aanvankelijk werd begroot in haar offerte (zie hoger). Door firma THV Borg-Bouw/De Preter werd een vorderstaat ingediend ten bedrage van 15.747,00 EUR exclusief btw.

De bedrijfseenheid stadsbeheer adviseert aan het college om de gunning goed te keuren van deze werfinrichtingswerken op basis van raamcontract GAC/2011/923 (uitvoeren van werken in regie) aan de T.H.V Borg-Bouw / De Preter Paul voor een bedrag van 15.747,00 EUR exclusief btw + 3.306,87 EUR (21% btw) = 19.053,87 EUR inclusief 21 % btw.

Omwille van de hoogdringendheid en het belang van dit herstellingsproject, werden de middelen in eerste instantie ingezet op de uitvoering, de technische opvolging van de werken, de coördinatie van de planning en de voortdurende communicatie tussen alle partijen. Hoewel deze prijsofferte voor de werfinrichting reeds vóór de werken positief werd geadviseerd door patrimoniumonderhoud, kan de goedkeuring van de gunning om bovengenoemde reden eerst nu, nà de werken, opgemaakt worden.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.