De organisatie stelt de volgende 3 basis voorwaarden om het festival te laten plaatsvinden in een bepaalde bestemming:
1. een diner voor de jury van het Eurobest Festival, aangeboden en betaald door de stad en geschat op 100 deelnemers.
Dit vertaalt zich naar een geschat bedrag ter waarde van 11.000 EUR inclusief btw.
2. gratis gebruik van het festival venue, awards venue en after party venue: de verschillende programmaonderdelen van Eurobest dienen niet op één en dezelfde locatie plaats te vinden. Belangrijk is wel de onmiddellijke nabijheid van verschillende locaties ten opzichte van elkaar.
Dit vertaalt zich naar een geschat bedrag ter waarde van 72.151 EUR inclusief btw.
3. 100.000 EUR exclusief btw aan financiële middelen die toegekend worden aan Lions Festivals om Eurobest in Antwerpen te organiseren.
Dit vertaalt zich naar een geschat bedrag ter waarde van 121.000 EUR, inclusief btw.
Dit vertaalt zich naar een totaal geschat bedrag ter waarde van 204.151 EUR, inclusief btw.
vzw Werk en Economie vraagt het college dat de geschatte inbreng van 121.000 EUR, inclusief btw verrekend mag worden op de niet bestede reguliere middelen 2013 en 2014 omdat de inbreng nog niet voorzien is in de budgetten 2014 en 2015.
Het geschatte bedrag ter waarde van 83.151 EUR inclusief btw zal verdeeld worden over de volgende partners: ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres, ondernemen en stadsmarketing/Werk en Economie en ondernemen en stadsmarketing/externe marketing en gelinkt worden aan de gerelateerde doelstellingen.
Over de concrete financiering dienen de nodige afspraken nog gemaakt te worden binnen de bedrijfseenheid.
Het bestuursakkoord 2013-2018 benadrukt het belang van de creatieve economie voor de stad. Door het economisch weefsel te diversifiëren en opportuniteiten te detecteren binnen diverse sectoren van de creatieve economie, kan Antwerpen het verschil maken in de steeds grotere concurrentie tussen steden en regio's. Bovendien wil de stad de uitstraling van Antwerpen als creatieve stad bestendigen en vergroten.
De stad zet in op het versterken van ondernemerschap, matchmaking (onder meer business events) en het tonen van talent (zowel op het vlak van creatie als ondernemerschap). Er wordt gestreefd naar samenwerkingsverbanden met aandacht voor de synergie tussen creatie, ruimte, kennis en markt.
Een actieve internationale investeringspromotie trekt nieuwe ondernemingen aan. Een strategische communicatie en marketing vervullen een cruciale rol om Antwerpen nationaal en internationaal te promoten als een innovatieve en creatieve bestemming met een onderscheidend vermogen. Een doelgerichte ondersteuning en begeleiding van internationale meetings en congressen draagt ertoe bij dat Antwerpen zich duidelijk kan positioneren ten opzichte van andere binnen- en buitenlandse steden. Dit versterkt op haar beurt de lokale economie en beeldvorming.
Het Eurobest Festival is hét Europese festival van creativiteit in reclame, marketing, design en de mediaindustrie. Eurobest biedt een platform voor debat, inspiratie, informatie en netwerking aan een steeds groter wordende Europese topgroep van art directors, copywriters, account managers, media agency executives, producers en hun klanten.
Eurobest is ontstaan in 1988 als een jaarlijkse awards-show en transformeerde in 2008 wegens groot succes tot een volwaardig driedaags festival. In 2012 vierde Eurobest haar 25-jarig bestaan.
Het festival vindt jaarlijks plaats in het najaar en beoordeelt creatieve uitmuntendheid in 15 verschillende categorieën: Branded content & entertainment, Design, Direct, Film, Film Craft, Integrated, Interactive, Media, Mobile,Outdoor, PR, Print, Print & Poster Craft, Promo & Activation en Radio. Er worden tal van awards uitgereikt. Er zijn workshops, seminaries, exhibitions en verschillende academieën voor jong, creatief en opkomend talent.
In 2012 telde het festival in Lissabon bijna 2.000 deelnemers uit 36 verschillende landen. De belangrijkste bezoekers kwamen uit Duitsland, Portugal, UK, Frankrijk en Zweden. Het festival genereerde ook veel (inter)nationale online en pers aandacht. Tijdens het festival zelf waren er 45 journalisten aanwezig.
De organisatie van Eurobest is Lions Festivals, de drijvende kracht achter Cannes Lions, Dubai Lynx, Spikes Asia, Digital Asia Festival. In België wordt Lions Festivals vertegenwoordigd door Régie Media Belge (RMB).
Lions Festivals is bijzonder geïnteresseerd in bestemmingen die creativiteit hoog in het vaandel dragen en betekenisvol zijn op het vlak van reclame- en communicatie. Het creatieve talent in Antwerpen wordt zeer hoog ingeschat.
Duval Guillaume Modem sleepte tal van prijzen in de wacht tijdens voorbije edities en Geoffrey Hantson en Katrien Bottez werden onlangs nog door de invloedrijke Amerikaanse business site 'Business Insider' uitgeroepen tot de meest creatieve reclamemensen ter wereld. Business Insider bereikt meer dan 30 miljoen lezers per maand en is de derde grootste digitale business nieuwssite na Wall Street Journal en Forbes.
Een recent onderzoek naar het belang van de reclamesector voor de Belgische economie (De Tijd, 24 oktober 2013) toonde aan dat ongeveer 35.000 mensen hun brood verdienen dankzij publiciteit. In dit cijfer is de indirecte werkgelegenheid niet meegerekend. De sector heeft een gewicht van 2,5 tot 3 miljard EUR en behoort tot de belangrijkste 10 industrieën van het land.
Andere factoren waar de organisatoren veel belang aan hechten zijn een centrale ligging, een goede bereikbaarheid, nabijheid, veiligheid en een locatie met karakter die een weerspiegeling vormt van het creatieve oeuvre dat getoond wordt alsook van de creativiteit van de deelnemers.
Stad Antwerpen profileert zich als een welvarende en innovatieve business stad waar ruimte is voor economische groei en creativiteit, waar nieuwe bedrijven investeren en bestaande, belangrijke en imagobepalende bedrijven stevig verankerd zijn. Stad Antwerpen wil haar imago als creatieve stad bestendigen en vergroten. Creativiteit is immers de motor van de economie van de toekomst. De stad heeft de ambitie om 'Creative Capital of Europe' te worden. Bovendien wil stad Antwerpen zichzelf nationaal en internationaal promoten als een aantrekkelijke meetingtoeristische bestemming. Het doelgericht ondersteunen en begeleiden van meetings en congressen versterkt de unieke troeven van de stad zodat Antwerpen zich onderscheidend kan positioneren ten opzichte van andere steden.
De ondersteuning van en deelname aan EUROBEST 2015 in Antwerpen draagt in grote mate bij tot de realisatie van de creatief-economische en meetingtoeristische doelstellingen van de stad.
Wat krijgt de stad Antwerpen hiervoor in de plaats?
Het college keurt de kandidaatstelling om Eurobest in 2015 in Antwerpen te hosten goed.