2013_CBS_12673 - Bestek GAC/2013/2014 Raamcontract verschillende types transpaletten - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop van verschillende types transpaletten werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2014 uitgeschreven. Op 10 oktober dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Motrac Handeling & Cleaning nv, Noorderlaan 612, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 428.244.805;
• Hilaire Van der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174, 2610 Wilrijk (Antwerpen), met ondernemingsnummer 420.546.567.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De offerte van Hilaire Van der Haeghe nv werd op verschillende punten technisch onregelmatig bevonden :

De offerte van de nv Motrac Handeling & Cleaning werd regelmatig bevonden en voldoet aan de bestekseisen. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmaterialen.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria met volgend resultaat :

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 20 november 2013 met de inschrijver.

Op 22 november diende de de firma Motrac Handeling & Cleaning een best and final offer in. Op basis van het bestek, de ingediende offerte en de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van :

• 731,51 euro per toestel voor perceel 1 inclusief btw
• 669,41 euro per toestel voor perceel 2 inclusief btw
• 2 021,48 euro per toestel voor perceel 3 inclusief btw

ten opzichte van de oorspronkelijk ingediende offerte maakt dit een totale minderuitgave van 3.152,4 euro inclusief btw (9% van het oorspronkelijke bedrag)

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.