Terug

2013_CBS_12468 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12468 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_12468 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 15.851,00 EUR (incl. btw) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12317 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar onder voorbehoud van goedkeuring van de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Onderhandelingsprocedure LPA/2013/872 - Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen College 15 november 2013 11373


De omzendbrief CP3 van 29 maart 2011 betreffende de organisatiebeheersing in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus stelt dat het functioneren van de politie als professioneler en kwaliteitsvoller dan vroeger kan worden bestempeld. Vanuit een verbetergerichte filosofie is het niettemin van belang deze positieve evolutie te verankeren en de dienstverlening continu te verbeteren. Een belangrijke voorwaarde in dit verband is een optimale bedrijfsvoering met aandacht voor de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van zowel de leidinggevenden als medewerkers binnen de organisatie.

Onder andere via organisatiebeheersing wordt een grotere responsabilisering beoogd van de leidinggevenden en van elke medewerker. De kern van organisatiebeheersing is risicomanagement of risicobeheer. De eerste stap in risicomanagement is de identificatie of detectie van risico’s.  In principe dienen zij zowel spontaan als systematisch gedetecteerd te worden en ter kennis gebracht aan de leiding.

CP3 stelt dat een goed werkend systeem van organisatiebeheersing behoort tot de essentiële elementen van goed bestuur. Om die reden is het aangewezen dat het concept ingang vindt in de politiewerking via opname in de veiligheidsplannen en opdrachtbrieven.

Om dit te kunnen realiseren wenst de Lokale Politie Antwerpen in het eerste kwartaal van 2014 elf workshops te organiseren waaraan 220 personeelsleden van de Lokale Recherche zullen deelnemen. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2013/872.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Baker Tilly Belgium Kareelstraat 120-124, 9300 Aalst
Gents Adviesbureau Kasteellaan 50, 9000 Gent
Van Havermaet Groenweghe Diamantstraat 10 B201, 2200 Herentals
Fiduciaire Van Beek Herentalsebaan 319, 2100 Deurne
I-Force cvba Noordlaan 21, 9200 Dendermonde


Volgende firma diende een offerte in:

Firma Adres
I-Force cvba

Noordlaan 21, 9200 Dendermonde


De firma I-Force cvba diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. Het organiseren van een workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen kan gegund worden aan de firma I-Force cvba, Noordlaan 21, 9200 Dendermonde, ondernemingsnummer BE479839402, tegen 13.100,00 EUR + 2.751,00 EUR (21% btw) = 15.851,00 EUR (incl. btw)

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2013/872 voor het organiseren van een workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen wordt gegund aan de firma I-Force cvba, Noordlaan 21, 9200 Dendermonde, ondernemingsnummer BE479839402.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Workshop risicoanalyse voor de Lokale Recherche Antwerpen 15.851,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: NR
budgetpositie: 33000_12317
functiegebied: BUBALP03
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1400

Voor het dienstjaar 2014 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door de hogere overheid.

4006008395