Terug

2013_CBS_12709 - vzw Sodipa - Afsluiting vereffening - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 13/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12709 - vzw Sodipa - Afsluiting vereffening - Kennisneming 2013_CBS_12709 - vzw Sodipa - Afsluiting vereffening - Kennisneming

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het saldo van de vereffening werd niet voorzien in het budget 2013 en voorlopig ingevorderd bij de stad op een wachtrekening.

De doorstorting van het nettosaldo zal bij budgetwijziging 2014 toegevoegd worden aan het meerjarenplan ter realisatie van de doelstelling 1TSB080305A00000.

Dit zal gebeuren op basis van een bestemmingsplan dat opgemaakt zal worden door het IVA Sodipa en voorgelegd worden aan het college bij budgetwijziging.

Aanleiding en context

Op 18 maart 1953 werd de vzw “Sociaal Dienstbetoon voor het Personeel der Stad Antwerpen” opgericht, afgekort SODIPA. Oorspronkelijk als een sociale dienst voor het personeel van de stad, later ook als organisator van sport en ontspanning voor haar leden.

Op 29 mei 2012 keurde de gemeenteraad de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap Sodipa goed, met operationele werking vanaf 1 januari 2013, met als doel:

  • de bevordering van gezondheid, ontwikkeling en ontspanning van haar leden en van de bij hen inwonende gezinsleden;
  • het verschaffen van hulp aan de leden onder elke passende vorm, wanneer de bestaansmoeilijkheden niet op eigen krachten kunnen overwonnen worden;
  • het versterken van de band tussen werknemers onderling en tussen de werkgever en de werknemer.

De detachering van het tewerkgestelde personeel bij de vzw Sodipa liep af op 31 december 2012.

Op 22 oktober 2012 besloot de Algemene Vergadering van de vzw Sodipa om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw met ingang van 1 januari 2013. Conform de statuten werden vier vereffenaars aangesteld: de heer Skender Baleci, de heer Gerard Van der Elst, mevrouw Joke Van Gils, de heer Jeroen De Smet. De vereffenaar heeft als taak de resterende activa van de vzw ten gelde te maken en het passief aan te zuiveren, evenals het netto actief over te dragen.

Per 1 januari 2013 werd tussen de vzw Sodipa en het IVA Sodipa overeengekomen de middelen en activiteiten, nodig voor de continuïteit van de werking van de personeelsvereniging van de stad Antwerpen, over te dragen aan het IVA Sodipa, volgens overdrachtsakte.

Op 21 oktober 2013 (jaarnummer 647) besliste de gemeenteraad om de overeenkomst einde vereffening tussen de stad, de vzw en de vereffenaar goed te keuren. Deze overeenkomst regelt de mogelijke aansprakelijkheden en schulden als ook de overdracht van het vermogen van de vzw naar de stad.

Op 27 november 2013 besloot de algemene vergadering van de vzw Sodipa om over te gaan tot de sluiting van de vereffening van de vzw en droeg het netto-actief over aan de stad. 

Argumentatie

De algemene vergadering van vzw Sodipa nam op 27 november 2013 de volgende beslissingen:

  • Goedkeuring jaarrekening 2012;
  • Goedkeuring eindverslag van de vereffenaars van de vzw Sodipa;
  • Goedkeuring jaarrekening 2013;
  • Ambtsbeëindiging en kwijting vereffenaars en bestuurders;
  • Sluiting van de vereffening.

Conform het eindverslag van de vereffenaars en de overeenkomst met de stad draagt de vzw Sodipa volgende openstaande vordering over:

  • Openstaand saldo van 15.000,00 euro van een lening aan de vzw Sodipa Watersport. Af te lossen over een periode van vier jaar (2014-2017) met de opmaak van een jaarlijkse factuur van 3.750 euro.

Op datum van 27 november 2013 heeft de vzw Sodipa nog volgende schuld:

  • Afsluiting en afrekening van de nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit) van het gebouw aan de Denderstraat. De afsluitingskost wordt geraamd op 1.105,08 euro. De eindafrekening van het verbruik is voorlopig ongekend. Deze kosten zullen gedragen worden door het IVA Sodipa.

De afsluitingskosten van de vzw Sodipa (publicatie Belgisch Staatsblad, neerlegging jaarrekening 2012 Nationale Bank van België,…) zullen gedragen worden door het IVA Sodipa.

  • De staat van activa en passiva werd op 15 november 2013 afgesloten met een netto actief van 914.219,77 euro;
  • Aan de stad werd op 28 november 2013 een bedrag van 914.533,26 euro overgedragen.;
  • Al het materieel, uitrusting en voorraden werden kosteloos overgedragen aan de stad;
  • Het archief van de vzw zal minstens tot 31 december 2020 bewaard worden in het Felixarchief.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 27 van de statuten van de vzw Sodipa werd bepaald dat ingeval van ontbinding de activa, na aanzuivering van de passiva, zullen worden overgedragen aan de stad Antwerpen.

De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 regelt de ontbinding en vereffening van een vzw.

Fasering

Op 22 oktober 2012 besloot de algemene vergadering van de vzw Sodipa om over te gaan tot vrijwillige ontbinding van de vzw met ingang van 1 januari 2013.

Deze beslissing werd neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen op 12 november 2012 voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.

De algemene vergadering besliste tot sluiting van de vereffening op 27 november 2013. Deze beslissing werd neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen op 5 december 2013.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen
Een efficiƫnt georganiseerde personeelsvereniging draagt bij tot de bevlogenheid van medewerkers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de jaarrekening 2012 van de vzw Sodipa.

Artikel 2

Het college neemt kennis van het eindverslag van de vereffenaars van de vzw Sodipa.

Artikel 3

Het college neemt kennis van de afsluit van de vereffening van de vzw Sodipa op 27 november 2013.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Opdracht
IVA Sodipa Opmaak van een bestemmingsplan voor het vereffeningsaldo.

Artikel 5

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Vzw Sodipa  914.533,26 EUR Ingevorderd via wachtrekening.  nvt

Bijlagen

  • Definitieve_versie_jaarrekening_Sodipa_2012.pdf
  • Digitale algemene vergadering vzw Sodipa sluiting vereffening.msg
  • 20131115_Eindverslag_vereffenaars_vzwSodipa.pdf