De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2041. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 11/10/2013 | 10132 |
Voor de hierboven vermelde opdracht werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2041 uitgeschreven. Op 7 november 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele en materiële regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Luyckx werd onregelmatig bevonden.
De firma Luyckx heeft slechts 8 posten van de 52 posten in de inventaris ingevuld. Voor dit dossier werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekending uitgeschreven dus mag de aanbestedende overheid nadere informatie opvragen bij betrokken firma. De firma Luyckx werd gecontacteerd om verduidelijking te vragen. De firma Luyckx kan enkel voor de ingevulde 8 posten hun dienstverlening aanbieden (voor andere types kunnen ze geen onderhoud / inspecties uitvoeren).
De offerte is dus materieel onregelmatig en zal niet verder worden beoordeeld.
Samenvatting van de gunningscriteria
De technische dienst van de brandweer Antwerpen beoordeelde de offerte en kende de scores toe.
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Titel: Prijs |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Inspecties/tussentijdse smeerbeurt/onderhoudsbeurt |
|||
|
1 |
WAF nv |
Enige inschrijver. |
15 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Grote onderhoudsbeurten |
|||
|
1 |
WAF nv |
Enige inschrijver. |
10 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Uurlonen in regie (werken aan kranen, lieren, haakarmsystemen) Voorbeeld: Door de inschrijver opgegeven hersteltijd: 40 uur Door het bestuur aanvaarde hersteltijd: 20 uur Door de expert vastgestelde hersteltijd: 32 uur Kosten van de expertise verdeeld als volgt: 40 % voor de inschrijver; 60 % voor het bestuur. De herstelling wordt aangerekend aan 32 uur. Opmerking Voor de prijsvergelijking worden volgende uren genomen: hersteller voor courante herstellingen: …… specialist elektronica voor software bijsturingen: ……….. werkzaamheden buiten de normale diensturen : …………. |
|||
|
1 |
WAF nv |
Enige inschrijver. |
15 |
|
Gunningscriterium nr. 4: Korting op onderdelen |
|||
|
1 |
WAF nv |
Er wordt geen korting gegeven |
0 |
|
Gunningscriterium nr. 5: Uurlonen in regie (herstellingen aan containers) |
|||
|
1 |
WAF nv |
Enige inschrijver. |
10 |
|
Titel: technische kwaliteit en service graad |
|||
|
Gunningscriterium nr. 6: accuraatheid van de technische dienstverlening |
|||
|
1 |
WAF nv |
De firma WAF is een firma gespecialiseerd in allerhande hydraulische opbouwen. Naast hun eigen realisaties kunnen zij onderhoudsbeurten en herstellingen uitvoeren aan alle soorten hydraulische opbouwen zoals haakarmsystemen, kranen, etc.… Zij hebben daartoe een modern uitgeruste werkplaats met moderne draaierij met CNC-machines. Hun bedrijf beschikt eveneens over servicewagens om de onderhoudsbeurten, herstellingen en depannages op verplaatsing te doen. |
9 |
|
Gunningscriterium nr. 7: beschikbaarheid van deskundig personeel |
|||
|
1 |
WAF nv |
De firma WAF is een firma gespecialiseerd in allerhande hydraulische opbouwen. Naast hun eigen realisaties kunnen zij onderhoudsbeurten en herstellingen uitvoeren aan alle soorten hydraulische opbouwen zoals haakarmsystemen, kranen, etc.… Zij hebben daartoe een modern uitgeruste werkplaats met moderne draaierij met CNC-machines. Hun bedrijf beschikt eveneens over servicewagens om de onderhoudsbeurten, herstellingen en depannages op verplaatsing te doen. Hiermee beantwoordt de offerte volledig aan de vereisten van het lastenboek. |
9 |
|
Gunningscriterium nr. 8: uitrustingsgraad van de mobiele servicemiddelen |
|||
|
1 |
WAF nv |
De firma WAF is een firma gespecialiseerd in allerhande hydraulische opbouwen. Naast hun eigen realisaties kunnen zij onderhoudsbeurten en herstellingen uitvoeren aan alle soorten hydraulische opbouwen zoals haakarmsystemen, kranen, etc.… Zij hebben daartoe een modern uitgeruste werkplaats met moderne draaierij met CNC-machines. Hun bedrijf beschikt eveneens over servicewagens om de onderhoudsbeurten, herstellingen en depannages op verplaatsing te doen. |
9 |
|
Gunningscriterium nr. 9: aangeleverde informatie |
|||
|
1 |
WAF nv |
De firma WAF is een firma gespecialiseerd in allerhande hydraulische opbouwen. Naast hun eigen realisaties kunnen zij onderhoudsbeurten en herstellingen uitvoeren aan alle soorten hydraulische opbouwen zoals haakarmsystemen, kranen, etc.… Zij hebben daartoe een modern uitgeruste werkplaats met moderne draaierij met CNC-machines. Hun bedrijf beschikt eveneens over servicewagens om de onderhoudsbeurten, herstellingen en depannages op verplaatsing te doen. Hiermee beantwoordt de offerte volledig aan de vereisten van het lastenboek. |
9 |
Finale rangschikking volgens totale score.
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
2 |
WAF nv |
86/100 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan de firma WAF NV, Burchtstraat 200 te 9150 Kruibeke.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen, op basis van bestek GAC/2013/2041, aan WAF, NV, Burchtstraat 200, 9150, Kruibeke met ondernemingsnummer BE 0407.183.927.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen | 41.641,25 euro inclusief 21% BTW (raming) | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1400 mits nazicht door hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen | 41.641,25 euro inclusief 21% BTW per dienstjaar (raming) | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |