Terug

2013_CBS_12677 - Bestek GAC/2013/2041 - Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/12/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_12677 - Bestek GAC/2013/2041 - Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_12677 - Bestek GAC/2013/2041 - Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2041. Bestek en procedure. Goedkeuring college 11/10/2013 10132

Voor de hierboven vermelde opdracht werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2041 uitgeschreven. Op 7 november 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Luyckx, nv, Abdijlaan 33, 2960, Brecht met ondernemingsnummer 420.323.665
  • WAF, nv, Burchtstraat 200, 9150, Kruibeke met ondernemingsnummer 407.183.927

Argumentatie

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele en materiële regelmatigheid

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Luyckx werd onregelmatig bevonden.

De firma Luyckx heeft slechts 8 posten van de 52 posten in de inventaris ingevuld. Voor dit dossier werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekending uitgeschreven dus mag de aanbestedende overheid nadere informatie opvragen bij betrokken firma. De firma Luyckx werd gecontacteerd om verduidelijking te vragen. De firma Luyckx kan enkel voor de ingevulde 8 posten hun dienstverlening aanbieden (voor andere types kunnen ze geen onderhoud / inspecties uitvoeren).

De offerte is dus materieel onregelmatig en zal niet verder worden beoordeeld.

Samenvatting van de gunningscriteria

De technische dienst van de brandweer Antwerpen beoordeelde de offerte en kende de scores toe.

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: Prijs
Totaal van 60 punten

Gunningscriterium nr. 1: Inspecties/tussentijdse smeerbeurt/onderhoudsbeurt
Beoordeling op 15 punten
De inschrijver geeft, per kraan, lier en haakarmsysteem, een forfaitair bedrag op om een inspectie/tussentijdse smeerbeurt/onderhoudsbeurt uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in het bestek § “inspectie/tussentijdse smeerbeurt/onderhoudsbeurt”.

1

WAF nv

Enige inschrijver.

15

Gunningscriterium nr. 2: Grote onderhoudsbeurten
Beoordeling op 10 punten
De inschrijver geeft, per kraan, lier en haakarmsysteem, een forfaitair bedrag op, om een grote onderhoudsbeurt uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in § “grote onderhoudsbeurt”.

1

WAF nv

Enige inschrijver.

10

Gunningscriterium nr. 3: Uurlonen in regie (werken aan kranen, lieren, haakarmsystemen)
Beoordeling op 15 punten
Na het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zullen de aangeduide kranen, lieren of haakarmsystemen in regie worden hersteld. De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent, voor de tijdsduur die effectief en zonder onderbreking aan de kraan, lier of haakarmsysteem is gewerkt. De inschrijver geeft op welk uurtarief hij aanrekent voor: - hersteller voor courante herstellingen (5 punten); - specialist elektronica voor software bijsturingen (5 punten); - werkzaamheden buiten de normale diensturen nodig voor een dringende herstelling, depannages of herstellingen op verplaatsing (5 punten). Het bestuur beschikt zelf over een uitgebreide database van werken in eigen beheer en zal de opgave van de fabrikant hiermee vergelijken. Blijkt dat er grote verschillen bestaan over de inschatting of doorrekening van werkuren dan zal het bestuur om nadere informatie vragen, een werkbezoek over de herstelling uitvoeren of met andere middelen controle uitvoeren. In geval van onenigheid zal een derde onafhankelijke expert ter plaatse komen om het geschil te onderzoeken. De extra kosten voor deze expertise vallen ten laste van beide partijen en in verhouding tot de vastgestelde afwijking van de normale door de expert vastgestelde nodige werktijd (zie voorbeeld).

Voorbeeld: Door de inschrijver opgegeven hersteltijd: 40 uur Door het bestuur aanvaarde hersteltijd: 20 uur Door de expert vastgestelde hersteltijd: 32 uur Kosten van de expertise verdeeld als volgt: 40 % voor de inschrijver; 60 % voor het bestuur. De herstelling wordt aangerekend aan 32 uur. Opmerking Voor de prijsvergelijking worden volgende uren genomen: hersteller voor courante herstellingen: …… specialist elektronica voor software bijsturingen: ……….. werkzaamheden buiten de normale diensturen : ………….

1

WAF nv

Enige inschrijver.

15

Gunningscriterium nr. 4: Korting op onderdelen
Beoordeling op 10 punten
De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd. Een prijslijst van de voornaamste wisselstukken en verbruiksproducten wordt bij de aanbieding gevoegd. Een minimale lijst vindt u in bijlage. Voor de prijsvergelijking wordt de minimale lijst als bijlage gebruikt.

1

WAF nv

Er wordt geen korting gegeven

0

Gunningscriterium nr. 5: Uurlonen in regie (herstellingen aan containers)
Beoordeling op 10 punten
Na het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zal de container regie worden hersteld. De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent, voor de tijdsduur die effectief en zonder onderbreking aan de container is gewerkt. De inschrijver geeft op welk uurtarief hij aanrekent voor: - hersteller voor courante laswerken (5 punten); - specialist elektronica voor software bijsturingen (5 punten); - werkzaamheden buiten de normale diensturen nodig voor een dringende herstelling, depannages of herstellingen op verplaatsing (5 punten). Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

1

WAF nv

Enige inschrijver.

10

Titel: technische kwaliteit en service graad
Totaal van 40 punten

Gunningscriterium nr. 6: accuraatheid van de technische dienstverlening
Beoordeling op 10 punten
De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens twee momenten, met name een typeherstelling of typeonderhoudsbeurt uitgevoerd in de werkplaats van brandweer Antwerpen op één van onze kranen, lieren of haakarmsystemen. De aanvraag voor een typeherstelling of onderhoudsbeurt zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.

1

WAF nv

De firma WAF is een firma gespecialiseerd in allerhande hydraulische opbouwen. Naast hun eigen realisaties kunnen zij onderhoudsbeurten en herstellingen uitvoeren aan alle soorten hydraulische opbouwen zoals haakarmsystemen, kranen, etc.… Zij hebben daartoe een modern uitgeruste werkplaats met moderne draaierij met CNC-machines. Hun bedrijf beschikt eveneens over servicewagens om de onderhoudsbeurten, herstellingen en depannages op verplaatsing te doen.

Hiermee beantwoordt de offerte volledig aan de vereisten van het lastenboek.

9

Gunningscriterium nr. 7: beschikbaarheid van deskundig personeel
Beoordeling op 10 punten
De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens twee momenten, met name een typeherstelling of typeonderhoudsbeurt uitgevoerd in de werkplaats van brandweer Antwerpen op één van onze kranen, lieren of haakarmsystemen. De aanvraag voor een typeherstelling of onderhoudsbeurt zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.

1

WAF nv

De firma WAF is een firma gespecialiseerd in allerhande hydraulische opbouwen. Naast hun eigen realisaties kunnen zij onderhoudsbeurten en herstellingen uitvoeren aan alle soorten hydraulische opbouwen zoals haakarmsystemen, kranen, etc.… Zij hebben daartoe een modern uitgeruste werkplaats met moderne draaierij met CNC-machines. Hun bedrijf beschikt eveneens over servicewagens om de onderhoudsbeurten, herstellingen en depannages op verplaatsing te doen.

Hiermee beantwoordt de offerte volledig aan de vereisten van het lastenboek.

9

Gunningscriterium nr. 8: uitrustingsgraad van de mobiele servicemiddelen
Beoordeling op 10 punten
De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens twee momenten, met name een typeherstelling of typeonderhoudsbeurt uitgevoerd in de werkplaats van brandweer Antwerpen op één van onze kranen, lieren of haakarmsystemen. De aanvraag voor een typeherstelling of onderhoudsbeurt zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.

1

WAF nv

De firma WAF is een firma gespecialiseerd in allerhande hydraulische opbouwen. Naast hun eigen realisaties kunnen zij onderhoudsbeurten en herstellingen uitvoeren aan alle soorten hydraulische opbouwen zoals haakarmsystemen, kranen, etc.… Zij hebben daartoe een modern uitgeruste werkplaats met moderne draaierij met CNC-machines. Hun bedrijf beschikt eveneens over servicewagens om de onderhoudsbeurten, herstellingen en depannages op verplaatsing te doen.

Hiermee beantwoordt de offerte volledig aan de vereisten van het lastenboek.

9

Gunningscriterium nr. 9: aangeleverde informatie
Beoordeling op 10 punten
De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens twee momenten, met name een typeherstelling of typeonderhoudsbeurt uitgevoerd in de werkplaats van brandweer Antwerpen op één van onze kranen, lieren of haakarmsystemen. De aanvraag voor een typeherstelling of onderhoudsbeurt zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.

1

WAF nv

De firma WAF is een firma gespecialiseerd in allerhande hydraulische opbouwen. Naast hun eigen realisaties kunnen zij onderhoudsbeurten en herstellingen uitvoeren aan alle soorten hydraulische opbouwen zoals haakarmsystemen, kranen, etc.… Zij hebben daartoe een modern uitgeruste werkplaats met moderne draaierij met CNC-machines. Hun bedrijf beschikt eveneens over servicewagens om de onderhoudsbeurten, herstellingen en depannages op verplaatsing te doen.

Hiermee beantwoordt de offerte volledig aan de vereisten van het lastenboek.

9

Finale rangschikking volgens totale score.

Nr.

Naam

Score

2

WAF nv

86/100

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan de firma WAF NV, Burchtstraat 200 te 9150 Kruibeke.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen, op basis van bestek GAC/2013/2041, aan WAF, NV,  Burchtstraat 200, 9150, Kruibeke met ondernemingsnummer BE 0407.183.927.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen 41.641,25 euro inclusief 21% BTW (raming) budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1400 mits nazicht door hogere overheid
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract op afroep voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de hydraulische autolaadkranen, hydraulische lieren en haakarmsystemen van brandweer Antwerpen 41.641,25 euro inclusief 21% BTW per dienstjaar (raming) budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SVG090307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2041_2013_11_08_Verslag van nazicht van de offertes.doc