2013_CBS_12607 - Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 - Organisatie Internationaal Sportfilmfestival. Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet 132.000,00 EUR.

In het college van 30 maart 2012 (jaarnummer 3259) keurde het college de krijtlijnen rond het samenlevingsproject 'Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013' (AESH 2013) goed.

Antwerpen Europese Sporthoofdstad is een stedelijk, maatschappelijk sportproject dat de verbondenheid van Antwerpenaars onderling én met de stad vergroot. Antwerpen Europese Sporthoofdstad wil het beeld van de stad, het beeld van de wijk en het beeld dat de Antwerpenaar van zichzelf heeft positiever maken door middel van sportspecifieke samenhorigheidsprojecten.

Deze samenhorigheidsprojecten zullen georganiseerd worden door de vzw Antwerpen Sportstad in samenwerking met andere stedelijke diensten en externe partners. Daarnaast zullen bestaande projecten die passen in het project, zoals omschreven in de krijtlijnen, mee opgenomen worden in de agenda van AESH 2013.

Het Internationaal Sportfilmfestival strijkt van donderdag 26 december 2013 tot en met maandag 30 december 2013 neer op het Eilandje. Sporting A nodigt iedereen uit in de ‘Cinema Dome’ om te genieten van internationale topfilms met als thema 'Sport'. Tijdens het filmfestival vinden verschillende premières plaats.

Om de cinema-ervaring helemaal compleet te maken wordt er voor elke film een aparte setting gecreëerd. Een maaltijd (lunch of diner) combineren met een ontspannende prent kan in onze Dome tijdens de 'Dinner & a Movie' of de 'Sandwich Cinema'. Een echte cinéfiel die de slaap niet kan vatten kan dan naar onze Midnight Movies komen. In de voorste ruimte wordt een Cinema Café geopend voor de bezoekers.

Voor meer achtergrond en duiding over de film nodigen we voor sommige vertoningen een bekende gast uit. Hij of zij doet de film helemaal uit de doeken als inleiding. Het Internationaal Sportfilmfestival heeft dus voor ieder wat wils. Jong en oud, groot en klein, sportief of minder sportief,...

Aan het college wordt het volgende gevraagd:

• goedkeuring organisatie en logistieke inzet Internationaal Sportfilmfestival van 26 december 2013 tot 30 december 2013;
• het gratis gebruik van de Godefriduskaai van dinsdag 24 december 2013 tot en met maandag 30 december 2013;
• inzet van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor het gratis gebruik van het beschikbaar feestmateriaal en nadarafsluitingen zoals opgenomen in B305964 WN Sportfilmfestival;
• gratis kuisen van de evenementenzone voorafgaand en aansluitend na het evenement;
• gratis gebruik van de beschikbare feestcontainers;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• de opdracht te geven aan de dienst stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen 1 voor het tijdelijk verwijderen van de granieten banken op de Godefriduskaai ter hoogte van het Felixpakhuis;
• toelating om gedurende één week voorafgaand aan het evenement twee infoborden (die door de stadsdiensten aangemaakt worden in de huisstijl van de stad Antwerpen) te plaatsen op de Godefriduskaai om het evenement aan te kondigen;
• toelating om filmprogrammatie te voorzien tot uiterlijk 02.00 uur;
• communicatie te voorzien naar de bewoners, horecazaken en zelfstandigen die hinder kunnen ondervinden.

European Capitals of Sport Association (ACES) bepaalt dat de titel Europese sporthoofdstad dient om één van volgende waarden van sport te promoten: plezier beleven in lichaamsbeweging, de wil om doelen te bereiken, gemeenschapsvorming,fair play en gezondheidsbevordering. Sport kan bij uitstek mensen van alle slag en soort rond gemeenschappelijke doeleinden verenigen. AESH 2013 kan een grote rol vervullen in het voeden van het ‘wij-gevoel’ in de stad Antwerpen, zowel lokaal als bovenlokaal. Elke grootstad heeft het soms moeilijk met het samenleven tussen veel verschillende mensen. Ook Antwerpen is soms een verdeelde stad. Sport kan een bijdrage leveren tot het samenhorigheidsgevoel in de stad en kan de bewoners trotser maken op hun leefomgeving. Daarom is AESH 2013 een samenlevingsproject.

Publieke, open plaatsen zijn een belangrijke plek voor spontane ontmoetingen, waar mensen van alle leeftijden elkaar ontmoeten. AESH 2013 ontwikkelt een sport pop-up programma dat sportsmaakmakers op aantrekkelijke, onverwachte locaties in de stad en haar districten brengt. De Cinema-Dome past perfect binnen dit kader en maakt onze stad nog aantrekkelijker voor (sportieve) Antwerpenaren.

De organisatie is via een officieel bestek (GAC/2013/2091) via de GAC uitbesteed aan de tijdelijke vereniging tussen Ensemblage bvba en Lionfish cvba. 

AESH 2013 zal nauwlettend toezien op de kwaliteit van het evenement en de mogelijke hinder voor de buurt. De uitwerking van het evenement gebeurt op zeer korte termijn, in nauwe samenspraak met brandweer, de dienst patrimoniumonderhoud/bijzonder opdrachten en feestelijkheden/evenementen-verhuur-materiaal.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).