Samenstelling
Aanwezig
Luc Thiessen, voorzitter districtsraad;
Fons Borginon, districtsraadslid;
Anne Bakelants, districtsschepen;
Ronny De Bie, districtsraadslid;
Ria Vermeulen, districtsraadslid;
Freek Van Looveren, districtsraadslid;
Arnold Peeters, districtsraadslid;
Ilse Jacques, districtsraadslid;
Lydia Gorrebeeck, districtsraadslid;
Erkan Ozturk, districtsraadslid;
Ineke Oris, districtsraadslid;
Cindy Van Paesschen, districtsschepen;
Bruno De Saegher, districtsschepen;
Edwin De Cleyn, districtsschepen;
Katleen Peleman, districtsraadslid;
Abdelkarim Arbib, districtsraadslid;
Zorica Bunjevac, districtsraadslid;
Carine De Vleeschouwer, districtsraadslid;
Sigrid Fruytier, districtsraadslid;
Dirk Ophoff, districtsraadslid;
Cor Vanlaer, districtsraadslid;
Nicolaas Van Uffelen, districtsraadslid;
Geert Brouwers, districtsraadslid;
Ann De Potter, districtssecretaris;
Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris
Verontschuldigd
Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege;
Sofie Blancke, districtsraadslid
Secretaris
Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris
Voorzitter
Luc Thiessen, voorzitter districtsraad
2013_MV_00218 - 2013_MV_00218 - Mondelinge vraag van raadslid Freek Van Looveren: zomer van Berchem: tijd voor een evaluatie
Motivering
Indiener(s)
Freek Van Looveren
Gericht aan
Cindy Van Paesschen
Tijdstip van indienen
zo 22/09/2013 - 08:47
Toelichting
Bar Brilschans
Positief
- Voldoende volk
- Mooi initiatief, gezellig en sfeervol
- Prachtige locatie -> te behouden
Negatief
- Hoge prijzen
- Uitbesteding drank
Disney Event: namiddag
Positief
- Voldoende volk
- Zeer divers publiek -> proficiat!
Slotshow
Positief
- Park werd gespaard – goed beveiligd
Negatief
- Kostprijs: taken voor district vs Disney
- Te weinig volk, zeker tegen het einde van de show
- Datum
Vandaar mijn vragen.
- Is het districtscollege bereid om ook volgend jaar in Bar Brilschans te organiseren?
- Kan het districtscollege uitleggen wat de reden is dat de drankencatering uit Bavegem kwam? Zijn hiervoor Berchemse verenigingen of handelaren aangeschreven?
- Kan het districtscollege een inzage geven in de financiële afrekening (zowel in als uit) van deze evenementen?
Bespreking
Antwoord
antwoord door Cindy Van Paesschen
do 24/10/2013 - 20:19
Antwoord
Kan het districtscollege uitleggen wat de reden is dat de drankencatering uit Bavegem kwam? Zijn hiervoor Berchemse verenigingen of handelaren aangeschreven?
Er werd gekozen om de catering (zowel eten als drank) uit te besteden omwille van volgende redenen:
- In het voorjaar werden de verschillende handelaarsverenigingen gecontacteerd het cateringgedeelte ‘BBQ’ voor hun rekening te nemen: hierop kwam een duidelijk negatief antwoord vanuit elke vereniging, ook als het maar om 1 zondag ging;
- Beschikbaarheid materiaal: PO beschikt niet over het nodige materiaal (koelelementen / ijskasten, tapinstallatie,…) om een bar volledig in eigen beheer te organiseren. Wanneer wij (of verenigingen) dit materiaal moeten huren, kost dit om en bij de 700 euro voor tapinstallatie (3 kranen) en 2 koelkisten 300 l (er van uit gaande dat dit voldoende zou zijn).
- Werken met een brouwer voor levering en met eigen personeel voor bediening:
- Levering op zondag wordt niet door iedereen gedaan, leveren op vrijdag, stockeren in districtshuis en ophalen op maandag is geen optie: geen koelmogelijkheden, geen transportmogelijkheden van en naar Brilschanspark indien geen levering op zondag door brouwer.
- te grote gevolgen voor personeelsbezetting tijdens de normale werkuren / openingsuren districtshuis indien dit volledig met eigen personeel zou gebeuren: recuperatie zondaguren dient te gebeuren tijdens de reguliere werktijd
- Vermits dit de allereerste editie van Bar Brilschans was, konden we geen inschatting maken van het verwachte aantal bezoekers (blijkt heel weergevoelig: 2500 bezoekers op 4/08 tegenover 250 bezoekers op 11/08, 700 op 18/8 en 600 op 25/08). Om goeie service te kunnen bieden gedurende het ganse evenement verkozen we een professionele partner die ervaring heeft met festivals en kan terugvallen op een bestaand netwerk.
- Om continuïteit te garanderen wordt de bar best elke editie door dezelfde mensen uitgebaat, dit is niet te realiseren in een systeem waarbij mensen dit vrijwillig komen doen (geen systeem mogelijk voor uitbetaling gedeelte van de winst)
- Door deze vorm van overeenkomst (markconforme prijzen waarbij zowel de winst als het risico voor de cateraar was) is dit een financiële nuloperatie voor het district.
Kan het districtscollege een inzage geven in de financiële afrekening (zowel in als uit) van deze evenementen?
- Inkomsten: geen.
- Uitgaven:
- Bar Brilschans (4 zondagen)= 33 369,14 euro
- I love Disney Channel Summertour = 27 930,38 euro
vr 25/10/2013 - 10:40