2013_DRBE_00091 - Toelage aan Buurtwerk Posthof vzw - Toelage in het kader van samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Het bestuursakkoord 2007-2013 vermeldde in rubriek 4.1.3 de bevoorrechte rol van de Buurtwerk Posthof vzw. Een samenwerkingsovereenkomst met Buurtwerk Posthof vzw werd goedgekeurd door de districtsraad op 20 september 2007 (jaarnummer 1298).

Volgens deze overeenkomst kent het district jaarlijks een toelage toe van 10.000,00 EUR aan Buurtwerk Posthof vzw op voorwaarde dat het de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst nakomt.

De samenwerkingsovereenkomst liep van 2007-2012. Aan de hand van het werkingsverslag van 2007 ontving Buurtwerk Posthof vzw haar eerste betaling in 2008. Zodoende heeft de vereniging ook in 2013 nog recht op een toelage van 10.000,00 EUR voor haar werkingsjaar 2012.

Bij budgetwijziging 2013 werd een nominatieve toelage voor Buurtwerk Posthof opgenomen van 5.000,00 EUR in de veronderstelling dat de overeenkomst afgelopen was. Er wordt een ika light doorgevoerd om 5.000,00 EUR te voorzien voor de volledige toelage van 10.000,00 EUR.

Op 28 juni 2013 diende Buurtwerk Posthof vzw  een aanvraag tot uitbetaling in, samen met een inhoudelijk en financieel verslag.

Zij diende ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

• een kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatblad;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestuurde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
• het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
• het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een jaarverslag;
• de laatst goedgekeurde begroting;
• het btw-statuut.

De toelage van 10.000,00 EUR wordt door Buurtwerk Posthof vzw aangewend om een deel van de loonkost van een werkkracht te betalen. Op deze manier konden verschillende culturele buurtprojecten gerealiseerd worden. 

Wet op de toelagen en reglement op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• de toelage is nominatief opgenomen in de begroting.