Terug

2013_DCHO_00347 - Sport - Overhandiging symbolische cheque Kom op tegen Kanker 2013 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 03/12/2013 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Afwezig

Koen Raets, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2013_DCHO_00347 - Sport - Overhandiging symbolische cheque Kom op tegen Kanker 2013 - Goedkeuring 2013_DCHO_00347 - Sport - Overhandiging symbolische cheque Kom op tegen Kanker 2013 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. 

Aanleiding en context

Jaarlijks organiseren de Hobokense verenigingen diverse activiteiten waarbij een gedeelte van de opbrengst wordt geschonken aan de organisatie Kom op tegen Kanker.

Tijdens het jaar 2013 werden in Hoboken onderstaande initiatieven georganiseerd waarvan de opbrengst werd overgemaakt aan Kom op tegen Kanker:

  • penaltytornooi door SK Berkenrode;
  • verkoop gadgets door DHW Antwerpen;
  • jeugdvoetbaltornooi door RVC Hoboken;
  • recreatief korfbaltornooi door R. Mercurius korfbalclub, met ondersteuning door Rode Kruis afdeling Hoboken;
  • sjoeltornooi door Vrolijke Schuivers en dienstencentrum Klein Heide;
  • sportdag voor ouderen door de sportclubs van dienstencentrum Victor De Bruyne;
  • bingomiddag door sjoelclub De Vinkskes in dienstencentrum Victor De Bruyne;
  • financiële gift door VK Johnnyboys;
  • verkoop plantjes tijdens Plantjesweekend door district Hoboken, IVOLO, zvc GS Hoboken, slagerij De Keersmaecker en kapper Chris;
  • Hobokenaar Maurice Snelders fietste naar Boedapest;
  • Hobokenaar Jelle Bryssinck liep de 10 miles.

Na contact met de voorzitter van het districtscollege Hoboken en de districtscoördinator van Kom op tegen Kanker werd de datum van woensdag 4 december 2013 gekozen voor het overhandigen van een symbolische cheque. Voorstel programma:

  • 20.00 uur verwelkoming door de districtsvoorzitter in de Breughelzaal;
  • 20.05 uur: overhandiging symbolische cheque door de districtsvoorzitter aan de districtscoördinator van Kom op tegen Kanker;
  • 20.10 uur: dankwoord districtscoördinator van Kom op tegen Kanker;
  • 20.15 uur: gezamenlijke foto nemen;
  • 20.20 uur: uitreiken geschenkje aan de vrijwilligers en receptie. 

Argumentatie

Het districtsbestuur steunt initiatieven van lokale clubs om de sportbeoefening te stimuleren. Juist daarom ondersteunt het districtsbestuur al 9 jaar de acties van lokale clubs die zich inzetten ten bate van Kom op tegen Kanker. Gelet op het succes van de deelnemende clubs vraagt de sportantenne om ook nu de vrijwilligers van deze actie te ontvangen met een kleine receptie zodat ook de symbolische cheque aan de organisatie kan worden uitgereikt.

Aan de vrijwilligers wordt een kleine attentie gegeven: een balpen van Kom op tegen Kanker en een figuur uit speculoos omdat de viering in de Sinterklaasperiode valt.

Voor de aankoop van de figuren in speculoos werd prijs gevraagd aan bakkerij Kiosk, bakkerij De Connaisseur en bakkerij Daelemans. Bakkerij De Connaisseur gaf de goedkoopste prijs.
De hapjes voor de receptie worden geleverd door Schaerlaken-Van Gils bvba, die een raamcontract met het district heeft, 4600002038/10. 

De dranken worden voorzien uit de bestaande voorraad.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten

Artikel 26,§1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goe te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegeveogde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de symbolische overhandiging van de cheque aan Kom op tegen Kanker op 4 december 2013 goed.

Artikel 2

Het districtscollege vaardigt de voorzitter van het districtscollege Kathelijne Toen af om de cheque te overhandigen aan de districtscoördinator van Kom op tegen Kanker.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bvba Schaerlaken-Van Gils
Kioskplaats 54
2660 Hoboken

ondernemingsnummer 0465654834
rekeningnummer BE77 1430 8527 6542

475,00 EUR

budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDHO100301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 506130740
budgetperiode: 1300

4005083615

BVBA Antverpia
Dokter Van de Perrelei 51
2140 Borgerhout

ondernemingsnummer 0447190190
rekeningnummer BE61 6451 3322 7717

412,50 EUR

budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDHO100301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 506130740
budgetperiode: 1300

4005083643