De totale geraamde onkosten voor de organisatie van het eindejaarsevenement Kunst & Vliegwerk 2013 bedragen maximaal 58.000,00 EUR (vorige editie: 59.332,26 EUR).
De verrekening van hogergenoemde logistieke uitgaven gebeurt op de doelstelling SDAN040101 "De ondersteuning van buurt-, plein- en wijkfeesten in het district" op budgetpositie 610 met huidig beschikbaar krediet van 46.614,74 EUR.
Overige uitgaven voor logistiek, artiesten, animatie, catering en communicatie vallen onder het gedelegeerd butgethouderschap en worden verrekend op:
Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.
De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale feestelijkheden.
Bevoegdheid
Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Op 25 februari 2013 keurde de districtsraad het bestuursakoord 2013 - 2018 goed met als jaarnummer 11. Het eindejaarsfeest op het Sint-Jansplein is hierin opgenomen (§ 50).
De budgetten voor het eindejaarsfeest werden bepaald in de beleids- en beheerscyclus - budgetwijziging 2013, goedgekeurd door de districtsraad op 27 mei 2013 met jaarnummer 75.
In de zitting van 21 januari 2013 nam het districtscollege kennis van de evaluatie van de vorige editie van het eindejaarsfeest op 22 december 2012 met als jaarnummer 49.
In de zitting van 28 oktober 2013 verklaarde het districtscollege zich akkoord met het programma en de budgettering van de nieuwe editie van het eindejaarsfeest in 2013 met als jaarnummer 00604.
Sinds de heraanleg van het Sint-Jansplein in 2001 organiseert het district er jaarlijks een eindejaarsfeest voor alle inwoners met als titel ‘Kunst & Vliegwerk’. Dit jaar is het de 13de en laatste editie in deze vorm.
Op zaterdag 21 december 2013 wordt het eindejaarsfeest Kunst & Vliegwerk georganiseerd op het Sint-Jansplein. Dit is een gratis evenement met een kwalitatief programma voor een breed en divers publiek. De voorbereiding en organisatie gebeurt in een overleg met de districtsdiensten voor cultuur, jeugd, sport, senioren en communicatie. Er wordt ook samengewerkt met de ondersteunende stadsdiensten, Het Oude Badhuis en buurtverenigingen.
Met dit initiatief promoot het district Antwerpen het Sint-Jansplein als evenementenplein en draagt het bij tot de opwaardering van de buurt. Tegelijkertijd stimuleert dit evenement de positieve beeldvorming en de herkenbaarheid van het district Antwerpen als lokaal bestuur.
PROGRAMMA
Om 13.30 uur is er in de spiegeltent een specifiek seniorenprogramma met een optreden van Günther Neefs en koffie en taart. Dit programma is een samenwerking met de dienstencentra van Zorgbedrijf Antwerpen.
Het algemene programma start om 16.00 uur in aanwezigheid van het districtscollege.
KINDERFESTIVAL | 16.00 uur
De Choco Gang | Erik Baranyanka (Ketnet) brengt een bende gekke muzikanten mee;
Ropeskipping Club Rivierenhof | spectaculair touwtjespringen door de Europese kampioen;
Estrada dansschool | swingende wintershow in passende outfit;
Kinderdisco | zet je eerste danspasjes op populaire kinderliedjes;
Zhen Wu | traditionele oosterse krijgskunst van bij ons;
Antwerpen-Bombay | hedendaagse-oriëntaalse danssolo door Midia Coste;
Speleobox | kronkelen door een wirwar van gangen;
En ook: gamebox, lichtgraffiti, ballonnenclown;
Doorlopend: soepenbuffet van de verenigingen, winterbar en sfeervuur.
A BRAND + A DJ | 20.00 uur
Het laatste concert van deze Antwerpse topband in de spiegeltent.
WINTERBAL | 21.30 uur
DJ Nonkel Guy (Halve Neuro) sluit het feestje af op de overdekte dansvloer.
+ vuuract Mystic om 24.00 uur
Bij extreme weersomstandigheden wordt het programma mogelijk gewijzigd of ingekort.
Centraal op het plein wordt een overdekte dansvloer voorzien met dj-box. Er is een verwarmde spiegeltent met een capaciteit van maximum 300 personen die door de brandweer is vergund. Daarnaast zijn er units voor de bonnenverkoop en artiestenfoyer. In 6 pagodetenten worden de winterbar, kinderanimatie en backstage ondergebracht. Er zijn 10 houten chalets voor het soepenbuffet. Decoratieve vuurzuilen zorgen voor een feeëriek effect. Er is een hulppost van Het Vlaamse Kruis.
De jeugddienst schakelt de hulp in van twee jeugdverenigingen voor assistentie bij de opbouw en de afbraak van het evenement.
Op 19 augustus 2013 keurde het districtscollege de gewijzigde opstelling van de winterfoor op het Sint-Jansplein goed met jaarnummer 429. De foor loopt af op 18 december 2013 waardoor het plein vanaf 19 december 2013 volledig beschikbaar is voor de opbouw van het evenement. In overleg met de dienst ondernemen en stadsmarketing/bedrijven/markten en foren wordt bij de opbouw rekening gehouden met de openbare markt op vrijdagvoormiddag 20 december 2013.
De bewonersgroep Sint-Jansplein (vrijwilligers Opsinjoren/subgroep De Bilzen) vraagt aan het districtscollege om op vrijdagavond 20 december 2013 de spiegeltent ter beschikking te stellen voor een bewonersfeest en een vergoeding te voorzien voor de muziekacts op deze avond.
|
Spiegeltent |
Er werd prijs gevraagd bij:
Er werd voor Nostalgie Spiegeltenten Klessens & Zn. gekozen omdat ze voor dezelfde prijs een spiegeltent met een grotere oppervlakte en capaciteit kunnen aanbieden. |
|
Zeilstructuur |
Er werd prijs gevraagd bij:
Er werd voor Independent Event Services gekozen omdat zij als enige firma een offerte maakten en tecnisch ontwerp die voldoen aan de vooropgestelde voorwaarden. |
Op 26 april 2010, jaarnummer 504, keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85 000 EUR, niet overschrijdt.
Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.
- de muziekactiviteiten worden toegestaan op 21 december 2013 van 14.00 uur tot 24.00 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 97 dB(A) LAeq,60 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 99 dB(A) LAeq,15 min niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
- de organisator dient gratis oordopjes ter beschikking te stellen;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min , ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter voor de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A) en 95 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Het districtscollege keurt de organisatie goed van Kunst & Vliegwerk op zaterdag 21 december 2013 op het Sint-Jansplein en geeft de districtssecretaris opdracht tot uitvoering van het evenement.
Het districtscollege vraagt aan de burgemeester de toelating tot het inrichten van Kunst & Vliegwerk op het Sint-Jansplein, en vraagt tevens het stedelijk college om een erkenning als muziekactiviteit (conform Vlarem II) en een goedkeuring voor de te presteren overuren.
Het districtscollege besluit de spiegeltent gratis ter beschikking te stellen van de bewonersgroep Sint-Jansplein op vrijdagavond 20 december 2013 voor de organisatie van een burenfeest.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
huur spiegeltent |
9.438,00 EUR |
Budgetplaats: 5004500000 |
4005083859 |
|
huur zeilstructuur |
7.018,00 EUR
|
Budgetplaats: 5004500000 |
4005083046 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
AN/CS/CA |
Algemene coördinatie. |
|
PO/L/BOF |
Logistieke ondersteuning voorzien volgens dossiernummer B205803. |
|
OS/BDR/MF |
Aanpassen opstelling markt 20 december 13 |
|
SB/SR/BIT |
Afvalcontainers leveren en de site proper maken na afloop van het evenement. |
|
SW/B&O/MW2 |
Tijdelijk verwijderen van de baketbaldoelen op het Sint-Jansplein. |
|
FI/BV/VE |
Afsluiten van een verzekering tegen schade en diefstal (alle risico's). |