Terug

2013_DCAN_00635 - Correctiebestelling - Regularisatie niet overgedragen bestelbon - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 04/11/2013 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Willem-Frederik Schiltz, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege
2013_DCAN_00635 - Correctiebestelling - Regularisatie niet overgedragen bestelbon - Goedkeuring 2013_DCAN_00635 - Correctiebestelling - Regularisatie niet overgedragen bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Antwerpen maakte de correctiebestelling 4105019457 op.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Bij het afsluiten van het boekjaar 2012 werden CS-bons zonder bestellingsontwikkeling niet overgedragen naar 2013. Het betreft werken en diensten die gegund zijn voor 2009 en 2010.

Het betreft volgende bestelbon:

Omschrijving Datum collegebesluit Jaarnummer Bestelbon Bedrag (inclusief btw)

veiligheidscoördinatie
bestek SW/OD/06/4992

28 september 2009  3512 CS1059593 45.000,00 EUR

Cvba Abesco stuurde vorderingsstaten op, het nodige budget moet vastgelegd worden.

Argumentatie

Om de vorderingsstaten te kunnen verwerken, de facturen te kunnen betalen en verwijlintresten te vermijden, moet het geschrapte budget opnieuw vastgelegd worden.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft reeds vorderingsstaten ontvangen voor de projecten Magdalenastraat (SWOU05722) en Korte Winkelstraat (SWOU05964) en verwacht dat onderstaande projecten nog in 2013 verrekend zullen worden:

  • Everdijstraat (SWOU05515);
  • Napelsstraat (SWOU05552);
  • Prinsesstraat (SWOU05495);
  • VIIde Olympiadelaan (SWOU05370).

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling raamt de kosten op 4.000,00 EUR.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

veiligheidscoördinatie
bestek SW/OD/07/4992

vast te leggen op:
cvba Abesco
Tiensesteenweg 79
3380 Glabbeek

ondernemingsnummer: 0439 771 571
rekeningnummer: BE10 7340 0402 5004

 

 4.000,00 EUR budgetplaats: 5002500000
budgetpositie: 224
functiegebied: SDAN020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 500020200
budgetperiode: 1300
 4105019457