Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor het patrimoniumonderhoud.
Met het collegebesluit van 23 april 2004 (jaarnummer 4256) wordt de toelating verleend aan de vakschepen om werken te laten uitvoeren door patrimoniumonderhoud wanneer deze gebeuren vanuit eigen middelen (bestaande dotaties) van het district.
In het kader van het Antwerps lichtplan verleende het college op 25 oktober 2013 (jaarnummer 10750 ) de toestemming om het districtshuis Wilrijk te verfraaien door buitenverlichting te installeren aan de voor-,zij- en achtergevel van het gebouw.
Voor de aankoop van deze buitenverlichting werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2036 uitgeschreven.
De financieel beheerder gaf op 30 juli 2013 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 28 augustus 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Op 23 september 2013 werd er een proefopstelling georganiseerd om de aspecten ‘impact op architectuurbeeld’, ‘invloed van de lichtstraling naar binnen’ en ‘maximaal reversibele bevestiging’ te kunnen beoordelen. De leveranciers kregen de gelegenheid om de armaturen analoog hun lichtstudie en concept te positioneren en hun ontwerp kort toe te lichten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 25 september 2013 met de volgende inschrijvers:
Op 26 september 2013 diende de firma Iguzzini Illuminazione S.P.A. Belgian branch een best and final offer in.
Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden.
Het criterium prijs en de leveringstermijn werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld, de andere criteria door een groep van medewerkers van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgesteld, waaruit het volgende blijkt:
| firma | prijs 40p | opgave 40p | leveringstermijn 10p | bevestiging, plan van aanpak 10p | totaal 100p |
|
Iguzzini Illuminazione S.P.A. Belgian branch |
40 | 32,02 | 6,32 | 8 | 86,34 |
|
Urbis - Uitrusting Schréder nv |
21,21 | 29,35 | 10 | 7 | 67,56 |
|
Erco Lighting bvba/ sprl |
15,75 | 13,44 | 0 | 4,5 | 33,69 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De opdracht voor het aankopen van buitenverlichting voor het districtshuis Wilrijk kan gegund worden aan de firma Iguzzini Illuminazione S.P.A. Belgian branch, Museumstraat 11 bus A 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 473.938.634.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het districtscollege
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van buitenverlichting voor het districtshuis Wilrijk |
15.291,68 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5082500000 budgetpositie: 225 functiegebied: SDWI020208P03809 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 508020670 budgetperiode: 1300 |
Bestelbonnummer 4005079503 |