Overeenkomstig artikel 4 van het algemeen reglement op de toelagen, bepaalt deze convenant de opdrachten die het district wil laten uitvoeren door ’t Vlaams Stripcentrum en het overeengekomen bedrag (5.000,00 euro). Het Vlaamse Stripcentrum vzw diende alle vereiste documenten voor een rechtspersoon in.
De districtsraad keurde op 22 november 2012 (jaarnummer 49) de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met 't Vlaams Stripcentrum vzw goed voor 2013 in afwachting van het meerjarenplan 2014-2019.
Overeenkomstig de afspraken uit de convenant heeft 't Vlaams Stripcentrum vzw het aanvraagdossier voor de toelage 2013 binnengebracht. Dit aanvraagdossier bevat het goedgekeurde verslag van de algemene vergadering van 20 april 2013, het jaarverslag 2012, de jaarrekening 2012 en het activiteitenverslag 2012.
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), en met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984), zijn bevoegdheid in verband met cultuur en feestelijkheden over te dragen aan de bureaus van de districtsraden.
Het districtscollege neemt kennis van het aanvraagdossier van 't Vlaams Stripcentrum vzw voor de toelage 2013.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een voorschot van 4.000,00 euro goed aan ' t Vlaams Stripcentrum vzw, in uitvoering van de convenant 2013.
Het districtscollege keurt goed dat een maximaal saldo van 1.000,00 euro wordt uitbetaald aan 't Vlaams Stripcentrum vzw nadat de bewijsstukken van het jaar 2013 werden binnengebracht, binnen de 2 maanden na de goedkeuring in de algemene vergadering.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
voorschot toelage 2013 |
4.000,00 euro | budgetplaats: 5082000000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDWI030303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 508110709 budgetperiode: 1300 |
4505024741 |
|
maximaal saldo toelage 2013 |
1.000,00 euro |
budgetplaats: 5082000000 |
volgt later |