De geraamde uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2014.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor feestelijkheden.
Voor het organiseren van het "Bal van de bevrijding" in september 2014 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2132 uitgeschreven. De procedure betreft een herhaling van gunning aan de firma die de oorspronkelijke opdracht heeft uitgevoerd. Op 5 november 2013 diende de firma die de oorspronkelijk opdracht had uitgevoerd een offerte in: Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.
De offerte werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Op 12 november vond een onderhandelingsgesprek plaats waarna de firma een nieuwe offerte heeft ingediend. De beoordeling van de laatste offerte vindt u hieronder in de tabel.
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Budgetplanning 1. een legervoertuigenparade in samenwerking met 82nd en 101st airborne division Herselt inclusief politiebegeleiding, transport en parkeerplaats (wanneer te vroeg gearriveerd in Antwerpen); |
|||
|
1 |
Zanzibar bvba |
Zanzibar is zeer prijsbewust, budgetplanning is realistisch. |
27 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Creatieve vormgeving van het evenement en timing van de voorbereidingen - creatieve vormgeving, inclusief uitgeschreven programma en moodboard; |
|||
|
1 |
Zanzibar bvba |
Het programma is voor een groot deel behouden zoals gevraagd. Wel zijn er enkele leuke aanpassingen die de afwisseling erin houden. |
65 |
Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 3.055,25 euro inclusief btw ofte 5,84% ten opzichte van de eerst ingediende offerte.
In toepassing van artikel 26, §1 2° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, wordt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund wanneer het gaat om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten die door dezelfde aanbestedende overheid worden gegund aan degene die de oorspronkelijke opdracht uitvoert, op voorwaarde dat deze diensten overeenstemmen met het basisontwerp en dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van de oorspronkelijke opdracht, gegund na aanbesteding of offerteaanvraag. De mogelijkheid om deze procedure aan te wenden, dient evenwel bij het in mededinging stellen van de eerste opdracht te worden vermeld. Bovendien moet de gunning van de herhalingsopdracht gebeuren binnen drie jaar na de toewijzing van de oorspronkelijke opdracht.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het organiseren van het "Bal van de bevrijding" in september 2014, op basis van bestek GAC/2013/2132, aan Zanzibar bvba, Pottenbrug 2, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0462.214.205.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organisatie Bal van de bevrijding 2014 | 49.289,35 EUR incl. btw | budgetplaats:5004500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SAN030103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1AN050719 budgetperiode: 1400, mits goedkeuring van de budgetten door districtsraad en hogere overheid |
4005085379 |