Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het district Hoboken organiseert op zondag 12 januari 2014 een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners. Deze receptie vindt plaats in openlucht met kraampjes waar de gasten kunnen genieten van Nello's blond bier, Patrasche donker bier, de Nello & Patrasche chocolade, Nello's paté, warme wijn, chocomelk en smoutebollen. Combo Par Hasard verzorgt de sfeervolle muzikale omlijsting. De jeugddienst zorgt voor een mobiele speelkooi.
Sedert 2007 organiseert het district Hoboken een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners met onder meer typische Hobokense producten.
Voor het uitbaten van het chocomelk- en glühweinkraampje werd prijs gevraagd aan vier verenigingen: Haki, Rova, Royal Mercurius Korfbalclub en Club 66. Club 66 bood de goedkoopste prijs.
Voor aankopen bij Delhaize gaf de financieel beheerder met e-mail van 7 maart 2013 toestemming voor het gebruik van dienstnota D2010.056 (bestellingen buiten raamcontract).
Voor de kinderen wordt een mobiele speelkooi gehuurd. Er werd prijs gevraagd aan drie firma's: Dries & Schrijvers Attracties bvba, Cosmos Events bvba en Accousanimatie. Dries & Schrijvers Attracties bvba bood de beste prijs.
Voor de smoutebollen werd prijs gevraagd aan vijf firma's: BVBA Cremers De Hongerkiller, Event-Service, Traiteur Services, Booms frituur en Desiré Delille. BVBA Cremers De Hongerkiller bood de beste prijs.
Voor volgende firma's is exclusiviteit van toepassing:
Wet op de overheidopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt het programma van de nieuwjaarsreceptie op zondag 12 januari 2014 van 14.00 uur tot 16.00 uur aan het kasteel Sorghvliedt goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| HO/OS | via diverse kanalen het evenement kenbaar maken bij de Hobokense bevolking |
| Bestuurscoördinator district | praktische organisatie en taakverdeling personeel |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Bakkerij Kiosk BVBA ondernemingsnummer: 0461445628 |
605,75 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005085229 |
|
BVBA Goeminne ondernemingsnummer: 0867328369 |
196,00 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005085233 |
|
Brouwerij De Arend ondernemingsnummer: 0471593610 |
1.482,17 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005085236 |
|
Combo Par Hasard ondernemingsnummer: 0410630890 |
300,00 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005085240 |
|
Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw ondernemingsnummer: 0402206045 |
50,00 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDHO030101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 506260119 budgetperiode: 1300 |
4005080697 |
|
Club 66 ondernemingsnummer: 0003654326 |
1.575,00 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005085242 |
|
BVBA Dries & Schrijvers Attracties ondernemingsnummer: 0870914894 |
471,90 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005085246 |
|
BVBA Cremers - De Hongerkiller ondernemingsnummer: 0450913408 |
1.155,40 EUR |
budgetplaats: 5064500000 |
4005085245 |