Terug

2013_DCHO_00352 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2014 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 17/12/2013 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen

Verontschuldigd

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2013_DCHO_00352 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2014 - Goedkeuring 2013_DCHO_00352 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2014 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Het district Hoboken organiseert op zondag 12 januari 2014 een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners. Deze receptie vindt plaats in openlucht met kraampjes waar de gasten kunnen genieten van Nello's blond bier, Patrasche donker bier, de Nello & Patrasche chocolade, Nello's paté, warme wijn, chocomelk en smoutebollen. Combo Par Hasard verzorgt de sfeervolle muzikale omlijsting. De jeugddienst zorgt voor een mobiele speelkooi.

Argumentatie

Sedert 2007 organiseert het district Hoboken een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners met onder meer typische Hobokense producten.

Voor het uitbaten van het chocomelk- en glühweinkraampje werd prijs gevraagd aan vier verenigingen: Haki, Rova, Royal Mercurius Korfbalclub en Club 66. Club 66 bood de goedkoopste prijs.

Voor aankopen bij Delhaize gaf de financieel beheerder met e-mail van 7 maart 2013 toestemming voor het gebruik van dienstnota D2010.056 (bestellingen buiten raamcontract).

Voor de kinderen wordt een mobiele speelkooi gehuurd. Er werd prijs gevraagd aan drie firma's: Dries & Schrijvers Attracties bvba, Cosmos Events bvba en Accousanimatie. Dries & Schrijvers Attracties bvba bood de beste prijs.

Voor de smoutebollen werd prijs gevraagd aan vijf firma's: BVBA Cremers De Hongerkiller, Event-Service, Traiteur Services, Booms frituur en Desiré Delille. BVBA Cremers De Hongerkiller bood de beste prijs.

Voor volgende firma's is exclusiviteit van toepassing:

  • brouwerij De Arend, verkoper van Nello's blond en Patrache donker bier;
  • bakkerij Kiosk, verkoper van Nello's pralines;
  • slagerij Goeminne, verkoper van Nello's paté;
  • Combo Par Hasard, muzikale omlijsting.

Juridische grond

Wet op de overheidopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Adviezen

OS/Evenementen/Film Gunstig advies
SB/SR/sector Zuid Gunstig advies
Groendienst Hoboken Gunstig advies
LP/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
SW/Zuid Gunstig advies

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de nieuwjaarsreceptie op zondag 12 januari 2014 van 14.00 uur tot 16.00 uur aan het kasteel Sorghvliedt goed.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

HO/OS via diverse kanalen het evenement kenbaar maken bij de Hobokense bevolking
Bestuurscoördinator district praktische organisatie en taakverdeling personeel

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bakkerij Kiosk BVBA
Kioskplaats 87
2660 Hoboken

ondernemingsnummer: 0461445628
rekeningnummer: BE72 0013 0868  6816

605,75 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1400

4005085229

BVBA Goeminne
Kapelstraat 185
2660 Hoboken

ondernemingsnummer: 0867328369
rekeningnummer: BE90 1112 3119 3332

196,00 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1400

4005085233

Brouwerij De Arend
Steynstraat 272
2660 Hoboken

ondernemingsnummer: 0471593610
rekeningnummer: BE90 0682 2605 9032

1.482,17 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1400

4005085236

Combo Par Hasard
Katholieke Koninklijke Harmonie
De Scheldezonen
Berkenrodelei 32-36
2660 Hoboken

ondernemingsnummer: 0410630890
rekeningnummer: BE94 7895 3879 5814

300,00 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1400

4005085240

Gebroeders Delhaize en cie De Leeuw
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek

ondernemingsnummer: 0402206045
rekeningnummer: BE74 0000 0002 0107

50,00 EUR budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDHO030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 506260119
budgetperiode: 1300
4005080697

Club 66
Antwerpsesteenweg 132
2660 Hoboken

ondernemingsnummer: 0003654326
rekeningnummer: BE64 0682 0885 3252

1.575,00 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1400

4005085242

BVBA Dries & Schrijvers Attracties
Gestelsebaan 2
2980 Zoersel

ondernemingsnummer: 0870914894
rekeningnummer: BE09 7512 0173 2657

471,90 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1400

4005085246

BVBA Cremers - De Hongerkiller
Helenalei 26/32
2018 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0450913408
rekeningnummer: BE38 4034 1618 8172

1.155,40 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1400

4005085245