Artikel 4 van het gebruiksreglement stelt dat de aanvraag voor gebruik van één van de repetitieruimtes alleen kan gebeuren op de jeugddienst en wordt goedgekeurd door het districtscollege.
Artikel 6 van het gebruiksreglement stelt dat de terbeschikkingstelling van de repetitieruimte definitief is na ondertekening van de overeenkomst en na betaling van het volledig retributiebedrag en de waarborg.
Sinds januari 2012 wordt de repetitiekelder verhuurd aan muzikanten en muziekgroepen, die voldoen aan artikel 2 van het gebruiksreglement en een geldige aanvraag indienden bij de jeugddienst.
De aanvragen van volgende groepen voldoen aan de voorwaarden:
De districtsraad keurde in zitting van 17 september 2009 (jaarnummer 920) het gebruiksreglement en het retributiereglement voor het gebruik van de repetitieruimte op het Frans van Hombeeckplein goed.
De gemeenteraad keurde in zitting van 26 oktober2009 (jaarnummer 1770) het retributiereglement goed.
Het districtscollege keurde in zitting van 13 januari 2010 (jaarnummer 131) de gebruiksovereenkomst voor het gebruik van de repetitieruimtes op het Frans van Hombeeckplein goed.
De districtsraad keurde in zitting van 22 december 2011 (jaarnummer 1517) de aanpassingen aan het gebruiksreglement, de gebruiksovereenkomst en het huishoudelijk reglement goed.
De jeugddienst ontving 2 aanvragen voor de huur van de repetitieruimte.
Artikel 21 van het gebruiksreglement voor het gebruik van de repetitieruimte op het Frans Van Hombeeckplein stelt dat het districtscollege bevoegd is om alle beslissingen in verband met uitvoering van dit reglement te nemen.
Het districtscollege keurt de verhuring van de repetitieruimte goed aan:
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| De ontvangsten worden geboekt | 590,00EUR | budgetplaats: 5010100000 budgetpositie: 702 functiegebied: SDBE050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 5101000010 budgetperiode: 1300 |