Conform de samenwerkingsovereenkomst:
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 19° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| overeenkomst | goedkeuring districtscollege Ekeren | 13 november 2012 | 85 |
| goedkeuring college | 30 november 2012 | 12424 |
Het Vlaamse gewest, agentschap wegen en verkeer (AWV) wenst te investeren in de vernieuwing van de wegenis in de Kapelsesteenweg, Gewestweg N11, te Ekeren en maakte voor de studie een samenwerkingsovereenkomst op. Op 13 november 2012 (jaarnummer 85) keurde het districtscollege van Ekeren en op 30 november 2012 het college (jaarnummer 12424) de samenwerkingsovereenkomst goed.
Voor de uitvoering van de studie maakte het AWV het bestek 1M3D8E/12/10 (SWOU07336) N11 Brasschaat/Ekeren, studieopdracht vernieuwing wegenis en rioleringen op.
De aanbesteding ging door op 23 mei 2013 en tien (10) firma's dienden een offerte in. Het Vlaamse gewest keek de offertes na en maakte een gunningsverslag op.
Bestek en gunning
De studieopdracht omvat het opmaken van het concept en het ontwerp van de N11 Brasschaat/ Ekeren.
Vernieuwing wegenis en riolering tussen kilometerpunten 0K950 en 3K730 + vernieuwing wegenis en riolering Oude Baan en Hoogpadlaan te Ekeren in functie van de geplande rioleringswerken. Eveneens dient het grondverwervingsdossier te worden opgesteld.
De uitvoering bedraagt 300 kalenderdagen opgesplitst als volgt:
fase 1 (basisgegevens): 90 kalenderdagen;
fase 2 (voorontwerp): 90 kalederdagen;
fase 3 (ontwerp): 90 kalenderdagen;
fase 4 (verwervingsdossier): 60 kalenderdagen.
Voor deze opdracht werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Op 23 mei 2013 dienden tien (10) firma's een offerte in.
De ingediende offerte zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de inschrijvingsprijzen, als volgt gerangschikt:
| firma | bedrag exclusief btw |
| GroupD VOF | 177.742,00 EUR |
| Arcadis Belgium nv | 189.251,95 EUR |
| Grontmij Belgium nv | 194.604,00 EUR |
| SBE nv | 199.313,00 EUR |
| Eureplan bvba | 201.794,75 EUR |
| S.Bilt bvba | 216.363,80 EUR |
| Groep Infrabo nv | 225.755,00 EUR |
| Antea Belgium nv | 241.608,23 EUR |
| Studiebureau Jouret bvba | 397.072,00 EUR |
De laagst regelmatige offerte gaat uit van de firma Group D VOF, Gentsestraat 79, 8530 Harelbeke (ondernemingsnummer 0518 996 817).
| ten laste van | bedrag | 21% btw | totaal |
| AWV | 53.000,00 EUR | 11.130,00 EUR | 64.130,00 EUR |
| rio-link Brasschaat | 46.091,64 EUR | 46.091,64 EUR | |
| rio-link Ekeren | 78.650,36 EUR | 78.650,36 EUR | |
| totaal | 177.742,00 EUR | 188.872,00 EUR |
Op 22 oktober 2013 gaf Rio-link haar goedkeuring voor de toewijzing van de opdracht.
Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege: