2013_DCHO_00302 - Jeugd - Organisatie aanbod A-kaart herfstvakantie 2013 - Goedkeuring

Voor de herfstvakantie zijn we volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor mandaten opgemaakt. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.

Na een succesvol en volledig gratis aanbod in de zomervakantie, is nu het aanbod van de A-kaart activiteiten voor de herfstvakantie volledig uitgewerkt. De jeugddienst wil gedurende 4 dagen een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen van elke leeftijd hun gading in vinden zodat ze zich niet hoeven te vervelen tijdens de vakantie.

Schema herfstvakantie 2013:   

In het jeugdbeleidsplan 2011-2013 van Hoboken (goedgekeurd in het collegebesluit van 20 december 2010, jaarnummer 1611) geeft het districtscollege van Hoboken aan dat de jeugddienst een aantrekkelijk en uitgebreid vrijetijdsaanbod moet aanbieden en ondersteunen. Het A-kaart aanbod is dus een concrete uitvoering van dit goedgekeurd lokaal jeugdbeleidsplan.

Voor het personenvervoer werden offertes opgevraagd bij De Polder, BusenCO en Trimi. BusenCO gaf de goedkoopste offerte op. Voor de crea- en kookactiviteiten is het nodige materiaal reeds op de jeugddienst aanwezig of wordt met de bestelbon bij Delhaize aangekocht. Voor aankopen bij Delhaize gaf de financieel beheerder met e-mail van 7 maart 2013 toestemming voor het gebruik van dienstnota D2010.056 (bestellingen buiten raamcontract). De petanque initiatie wordt aangeboden door onze partner DC Victor de Bruyne en is verder kosteloos. De workshop Beestig Bewegen wordt uitgewerkt door een groep Hobokense jongeren van de vzw Hanafubuki en zij worden uitbetaald via het jeugdbudget van de vzw LokaalCultuurBeleid Hoboken. Er wordt exclusiviteit ingeroepen voor de creatieve workshopaanbieder omwille van de unieke inhoud. Het gaat over: digitale creatie op een T-shirt, gegeven door Atelier Milenko Divajk. Het Suske en Wiskemuseum is het meest nabijgelegen museum voor de specifieke inhoud die ze bieden.

Wet op de overheidsopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.