Terug

2013_DCHO_00299 - Cultuur - Concert Oorlogsgeleerden kerk Sint Jozef - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 22/10/2013 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Afwezig

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris; Jan De Vocht, vrijetijdsfunctionaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2013_DCHO_00299 - Cultuur - Concert Oorlogsgeleerden kerk Sint Jozef - Goedkeuring 2013_DCHO_00299 - Cultuur - Concert Oorlogsgeleerden kerk Sint Jozef - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedures, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

In het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid district Hoboken 2012 zijn in hoofdstuk 7 alle activiteiten die het district zelf organiseert opgenomen. Het geïntegreerd actieplan werd goedgekeurd op het districtscollege van 15 november 2012 (jaarnummer 5591). In dit actieplan werd opgenomen om ook dit jaar een programma uit te werken rond de herdenking van WOI.

Argumentatie

Het district zorgt voor een gespreid en kwalitatief evenementenaanbod. Het district ondersteunt maximaal het lokale culturele leven en de wijkgebonden feestelijkheden of organiseert zelf activiteiten zodat meer Hobokenaars in contact kunnen komen met cultuur.

Het concert Oorlogsgeleerden vindt plaats in de kerk Sint-Jozef op zaterdag 23 november 2013 om 20.00 uur.
Het concert is gratis toegankelijk maar reservatie is verplicht via het UiThuis.

Na het concert kan het publiek een drankje drinken. Het publiek heeft de keuze uit: Nello of Patrasche bier, witte of rode wijn, fruitsap en water. Deze drank komt uit de drankvoorraad van de vzw Lokaal Cultuurbeleid Hoboken. De inkomsten van het drankverbruik zijn voor de vzw.

Voor de op- en afbouw van het concert en drankverkoop komen vrijwilligers helpen.

De catering en de bloemen voor de artiesten worden betaald via een raamcontract:

bedrag omschrijving
35,00 EUR bloemen voor de artiesten worden gekocht via het raamcontract 4600001323/10 van het district Hoboken met Primavera BVBA;
145,00 EUR de catering voor de medewerkers wordt besteld bij bvba Schaerlaken–Van Gils via het raamcontract 4600002038/10 van het district Hoboken.

De gage van het concert wordt betaald in toepassing van artikel 26, §1, 1° f:

bedrag omschrijving
3.407,20 EUR te betalen aan Muziekevenement Vlaanderen bvba. Oorlogsgeleerden is een creatie specifiek voor de herdenking van 100 jaar Wereldoorlog I.

Juridische grond

Wet op de overheidopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

SD Zorgen voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving
ND Het lokale culturele leven en de wijkgebonden feestelijkheden maximaal ondersteunen of organiseren zodat meer Hobokenaars in contact komen met cultuur

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het concert Oorlogsgeleerden in de kerk Sint-Jozef op zaterdag 23 november 2013 om 20.00 uur goed.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak

deskundige communicatie
(HO/OS) 

de nodige ruchtbaarheid geven aan het concert Oorlogsgeleerden in het district Hoboken.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Muziekevenement Vlaanderen BVBA
E. Beernaertstraat 82, 3V
8400 Oostende
rekeningnummer
BE54 8538 4857 2297
ondernemingsnummer
0449278660
 3.407,20 EUR budgetplaats:5062000000
budgetpositie: 611, 613
functiegebied: SDHO020102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 506110709
budgetperiode: 1300
 4005080063
bvba Schaerlaken – Van Gils
Kioskplaats 54
2660 Hoboken
rekeningnummer: BE77 1430 8527 6542
ondernemingsnummer:
0465654834
145,50 EUR budgetplaats:5062000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDHO020102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 506110709
budgetperiode: 1300
 4005080064

bvba Primavera
Groenstraat 167
2610 Wilrijk
rekeningnummer: BE61 2200 7215 6417
ondernemingsnummmer:
0894685537 

35,00 EUR budgetplaats:5062000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDHO020102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 506110709
budgetperiode: 1300
 4005080061