2013_DCME_00280 - Dankjewelfeest district Merksem 2013 - Organisatie - Goedkeuring

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd.

• Aankoop van voeding- en spelmateriaal bij etablissement Frans Colruyt. Begin 2013 werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma’s verstuurd. De firma's Delhaize, Match en Colruyt kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam Colruyt er als goedkoopste uit.
• Aankoop van cowboy hoeden, revolverholsters en geweren bij huis Baeyens. Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar drie verschillende firma's. De firma's theaterhuis Vekemans, ABC Karnaval en huis Baeyens kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam huis Baeyens er als goedkoopste uit.
• Voor de huur van een rodeostier en schietstand bij attractieverhuur Dries Leo. Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar drie verschillende firma's. De firma's Jan Bogaertsn, Lauwi en attractieverhuur Dries Leo. Uit de prijsvergelijking kwam attractieverhuur Dries Leo er als goedkoopste uit.

Voor de huur van decorstukken en inkleding werd exclusiviteit aangevraagd voor de firma Alter Ego Decor. Redenen hiervoor zijn:

• uniek Western decor verhuur bedrijf in regio Antwerpen;
• Vele verschillende artikelen ter beschikking;
• prijzen liggen laag.

Voor de aankoop van drankbonnen werd exclusiviteit aangevraagd voor jongerencentrum Bouckenborgh. Het "Dankjewelfeest" gaat door in het jongerencentrum.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege van Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. Jeugddienst Merksem zorgt voor een "dankjewelfeest" voor professionele en vrijwillige jeugdwerkers in Merksem (operationele doelstelling 4: actie 20, pagina 7).

Jeugddienst Merksem plant het "Dankjewelfeest" op vrijdag 15 november 2013 voor alle vrijwilligers en profesionele partners uit het jeugdwerk in Merksem. Met dit feest wil het district hen extra waarderen voor hun inzet. Dit jaar werd er gekozen om het feest in te kleden in het thema country. Het feest gaat door in het in het jongerencentrum Bouckenborgh.

Het programma:

• start om 21.00 uur;
• receptie met welkomswoord door districtsschepen jeugd;
• fuif met verschillende dj's uit de jeugdverenigingen van Merksem.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.