Wet op de overheidopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het district zorgt voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving. Het district ondersteunt de wijkgebonden feestelijkheden maximaal en organiseert activiteiten zodat meer Hobokenaars in contact komen met cultuur. Voor de realisatie van kerst in Hoboken werkt het district samen met de lokale middenstand, verenigingen en het UiThuis.
De gages worden betaald in toepassing van artikel 26,§1,1°, f:
| Bedrag | Omschrijving |
| 840,95 EUR | te betalen aan bvba APR Productions voor The Crazy Disco Show For Kids. APR productions brengt professionele acts voor kinderen. |
| 150,00 EUR | te betalen aan het gemengd koor Sint Cecilia. Het koor is vrij op vrijdagavond. |
| 3.498,80 EUR | te betalen aan het boekingsbureau Connect The Dogs voor het optreden van 't Schoon Vertier. De groep kan niet via een ander boekingskantoor geboekt worden. |
De aankoop van de kerstbomen wordt betaald in toepassing van artikel 26, §1,1,a:
| Bedrag | Omschrijving |
| 2.810,60 EUR |
Voor de aankoop van de kerstbomen werd er prijs gevraagd aan drie firma's: Arboral, Inter-Arbo en ANROB NV. ANROB NV bood de beste prijs. |
De catering voor de artiesten en medewerkers worden betaald via een raamcontract:
| Bedrag | Omschrijving |
| 183,75 EUR | de catering voor artiesten en medewerkers wordt besteld bij bvba Schaerlaken–Van Gils via het raamcontract 4600002038/10 van het district Hoboken. |
De bons worden opgemaakt onder gedelegeerd budgethouderschap.
De kosten voor deejay set Hotlibbs, de geluidsfirma en de vuurinstallaties worden betaald door de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. De kost voor de ijsklimmuur wordt betaald via de vzw Antwerpen Sportstad.
In het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid district Hoboken 2013 zijn in hoofdstuk 7 alle activiteiten die het district zelf organiseert en de gemeenschappelijke activiteiten met de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken en het UiThuis opgenomen. Het geïntegreerd actieplan werd goedgekeurd op het districtscollege van 25 september 2012 (jaarnummer 3160). In het plan is opgenomen om ook dit jaar een kerstmarkt te organiseren.
Op vrijdag 20 december 2013 organiseert het district Hoboken een kerstmarkt. De Kioskplaats wordt omgetoverd tot een gezellig kerstplein met verenigingen, lokale handelaars en optredens.
Programma:
| Uur | Wat |
| 14.00 tot 21.30 uur | kerststallententoonstelling "Kerst in Vlaanderen" in Onze-Lieve-Vrouw-Geboortekerk, Kioskplaats 88. Deze expo is een organisatie van de Onze-Lieve-Vrouw parochie. |
| 18.30 uur | aansteken vuurinstallaties |
| 18.00 uur tot 23.00 uur | ijsklimmuur van 8 meter |
| 18.00 uur tot 23.00uur | Hobokense verenigingen en winkeliers zorgen voor warme hapjes, drankjes en kerstartikelen |
| 18.35uur tot 19.00 uur | het gemengd koor Sint Cecilia, onder leiding van Jeannine Lambrechts en muzikale begeleiding van Daniel Vanden Broecke, brengen sfeervolle kerstliederen |
| 19.00 uur tot 20.00 uur | The Little Crazy Disco Show for kids met "Crazy Deejay" |
| 20.00 tot 20.40 uur en van 20.55 uur tot 21.40 uur | optreden 't Schoon Vertier |
| 22.00 tot 23.00 uur | deejay set met HotLibbs |
| 23.00 uur | einde |
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaargang 3984), en bij het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college van burgemeester en schepen besliste op 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en en culturele manifestaties over te dragen aan het districtscollege.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma kerst in Hoboken 2013 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bvba APR productions |
840,95 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050709 budgetperiode: 1400 |
volgt later |
|
Connect The Dogs |
3.498,80 EUR | budgetplaats: 5062000000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SHO050201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050709 budgetperiode: 1400 |
volgt later |
|
NV ANROB |
2.810,60 EUR |
budgetplaats: 5062000000 |
volgt later |
|
Sint Cecilia koor |
150,00 EUR |
budgetplaats: 5062000000 |
volgt later |
|
bvba Schaerlaken – Van Gils |
183,75 EUR |
budgetplaats: 5062000000 |
volgt later |
Het districtscollege geeft opdracht aan
| dienst | taak |
| patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten | kosteloos leveren en plaatsen materiaal Kioskplaats |
| politiezone zuid | parkeerverbod voor heel de dag uitvaardigen voor Kioskplaats en toezicht tijdens evenement |
| communicatiedeskundige HO/OS | de nodige ruchtbaarheid te geven aan evenement |