2013_DCHO_00323 - Bestelling - Heesters en vaste planten Jaak Schramplantsoen - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) de bevoegdheden in specifieke beleidsdomeinen over te dragen aan de districtscolleges op voorwaarde dat de werken in eigen beheer gebeuren.

Het district is bevoegd voor het lokale groenbeleid.

Gunning
Artikel 57§ 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De districtsraad keurde op 17 juni 2013, jaarnummer 42, de budgetwijziging voor exploitatie en investeringen 2013 goed.
De ondersteunende stadsdiensten vragen aan het district om volgende bestelling voor investeringen te plaatsen.

Om de verkeersveiligheid te verhogen en meer overzicht te creëren in de bocht van de Moretusstraat wil het district Hoboken het Jaak Schramplantsoen laten omvormen. Momenteel is dit begroeid met bomen en hoge, dichte struiken. Het nieuwe ontwerp bestaat uit een mengeling van laagblijvende heesters en bodembedekkende vaste planten. Om onkruidvorming tegen te gaan en de planten te beschermen tegen strooizout zal naast en onder de beplanting een laag lava aangebracht worden.

Het district Hoboken heeft het Jaak Schramplantsoen ingeschreven op budgetpositie 220 omdat er op budgetpositie 225 onvoldoende budget stond. Dit werd uitzonderlijk toegestaan.

Bestelbon 4005080853 werd gemaakt voor bestelling van de nieuwe beplanting, op raamcontract 2012_1375 bij leverancier Boot & Co NV, Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem.

Voor de lava werd een prijsaanvraag uitgestuurd naar drie leveranciers: Dockx & Company, Gravelart en Stoneedge. Enkel Dockx & Company en Gravelart stuurden een offerte in. Bestelbon 4005081799 werd gemaakt voor bestelling van de lava bij leverancier BVBA Dockx & Company, Gentsesteenweg 161, 2800 Mechelen, de goedkoopste inschrijver.

Gunningswijze
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Met het districtsraadsbesluit van 22 oktober 2007, jaarnummer 1608, besliste de districtsraad dat haar door het districtscollege per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 10.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden of die een meerkost genereren van meer dan 10%.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 werd raamcontract  2012_1375 gegund op basis van een algemene offerteaanvraag.