2013_DCHO_00329 - Veiligheidscoördinatie - Regularisatie niet-overgedragen bestelbon - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000, jaarnummer 3984, zijn bevoegdheid voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken over te dragen aan de districtscolleges.

Het college gunde op 16 november 2007 (jaarnummer 15003) het aanstellen van veiligheidscoördinatoren ontwerp/verwezenlijking, op basis van het bestek SW/OD/07/4992, aan de meest voordelige inschrijver, cvba Abesco, Esperantolaan 13 bus 3, 3300 Tienen tegen de volgende coëfficiënten en prijs:

1. coëfficiënt - ontwerp: 0,65;
2. coëfficiënt - verwezenlijking: 2,20;
3. assistentie nazicht: 65,00 EUR/manuur.

De districtsraad van Hoboken keurde in zitting van 28 april 2008 (jaarnummer 583) het bestek SW/OD/07/4992 voor de veiligheidscoördinatoren goed en legde hiervoor een bedrag vast van 17.500,00 EUR.

De bestelbon werd op 1 januari 2011 geconverteerd naar SAP. Het saldo van de bestelbon CS892337 bedroeg 15.461,57 EUR. Op 26 november 2012 werd bestelbon CS892337 afgesloten in het kader van de afsluit van het boekjaar 2012. Het saldo op de bestelbon bedroeg 11.168,07 EUR. De bestelbon werd afgesloten aangezien er geen facturen meer verwacht werden. In zitting van 30 maart 2012 (jaarnummer 03257) gunde het college het nieuwe raamcontract voor veiligheidscoördinatoren aan Macobo.

Abesco stuurde vorderingsstaten voor prestaties uitgevoerd in het kader van werken in de Hollebeekstraat, Draaiboomstraat en Berkenrodelei voor een totaal bedrag van 1.540,67 EUR. Om de facturen te kunnen betalen, dient er een correctiebestelbon vastgelegd te worden.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.