Besluit

2013_CBS_10564 - SW OO2013/024 - Diensten van juridische aard - Publiek fietsdeelsysteem (Velo-project) - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 18/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 20 december 2010 heeft het Parkeerbedrijf een overeenkomst afgesloten met Clear Channel Belgium nv met betrekking tot de concessie van openbare dienst voor het opzetten en exploiteren van een publiek fietsensysteem. Vermits dit project integraal deel uitmaakt van het mobiliteitsbeleid en niet beperkt kan worden tot het beheren van (fiets)parkeerruimte, werd deze concessieovereenkomst overgedragen van het Parkeerbedrijf naar de stad.

Voor het juridisch begeleiden en het adviseren van deze overdracht en de mogelijke uitbreiding van het project voorzien in de concessieovereenkomst werd een overheidsopdracht uitgeschreven. In de zitting van 19 juli 2013 (jaarnummer 7372) keurde het college de procedure goed.

Voor de opdracht SW OO2013/024 werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven. Op 25 september 2013 dienden de volgende advocatenkantoren een offerte in:

Publius Antwerpen, Cogels Osylei 61, 2600 Antwerpen
DLA Piper UK LLP, Brusselstraat 59/5, 2018 Antwerpen

Argumentatie

Vergelijking van de offertes volgens de in de opdracht vermelde gunningscriteria:

Nr.	Naam	Motivering	Score
Gunningscriterium nr. 1: Uurprestatievergoeding Beoordeling op 70 punten Regel van drie: de laagste uurprestatievergoeding krijgt het maximum van de punten, de overige offertes krijgen punten toegekend in verhouding tot de laagste uurprestatievergoeding
1	Publius	€ 135,00	70
2	DLA	€ 140,00	67,50
Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit Beoordeling op 30 punten Berekend als percentage en nadien herleid naar beoordeling op 30 punten
1	Publius	75 %	22,5
2	DLA	85 %	25,5

Finale rangschikking regelmatige offertes gerangschikt volgens totale score:

Nr.	Naam	Score
1	DLA Piper UK LLP	93
2	Publius	92,5

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het verlenen van diensten van juridische aard met betrekking tot het dossier van de overdracht en de mogelijke uitbreiding van het publiek fietsdeelsysteem (Velo-project), op basis van de opdracht SW OO 2013/024, aan advocatenkantoor DLA Piper UK LLP, Brusselstraat 59/5 te 2018 Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Raming ereloon Advocatenkantoor DLA Piper UK LLP Brusselstraat 59/5 2018 Antwerpen Facturatieadres Louizalaan 106 1050 Brussel Ondernemingsnummer 0866 222 173 Rekeningnummer BE47 0013 6687 3880	140,00 EUR/uur	budgetplaats:5150500000 budgetpositie:613 functiegebied:FDSW010701A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510010600 budgetperiode:1300	4005080652

Bijlagen

rapport_gunningsverslag_velojur.dot