2013_CBS_10513 - Patrimonium stads- en buurtonderhoud. Speelpleinstraat 55. Huren units voor tijdelijke huisvesting personeel - Correctiebestelling en vastlegging budget - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 34.405,91 EUR (21% btw inbegrepen) - 28.434,64 EUR (21% btw exclusief) en zal verrekend worden als volgt:

• 7.635,80 EUR, inclusief 21% btw, voor het demonteren van de units en het herstellen van het dak;
• 26.770,11 EUR, inclusief 21% btw, voor de archterstallige huurgelden;

op het exploitatiebudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de dienst stads- en buurtonderhoud / groen en begraafplaatsen werd een nieuwbouw gerealiseerd aan de Speelpleinstraat 55, te Merksem.  Hierdoor was het noodzakelijk om een tijdelijke huisvesting voor het personeel te voorzien gedurende de duurtijd van de werken. Er werd geopteerd voor het huren van tijdelijke units.

Deze aanneming werd, op basis van het bestek PO/2008/5131, gegund aan Jan Snel Belgium, Rijksweg 14, 2880 Bornem, ondernemingsnummer 0414 293 433, voor een bedrag van 140.624,65 EUR + 29.531,18 EUR (21% btw) = 170.155,83 EUR. Deze aanneming werd gegund op basis van een vermoedelijke duurtijd van 85 weken (jaarnummer 16613).

Het huren van deze units werd gestart in december 2009. De vermoedelijk duurtijd van 85 weken werd overschreden aangezien de uitvoeringstermijn van de aanneming voor de nieuwe locatie langer was dan voorzien. De huurgelden voor de laatste 14 weken moeten nog betaald worden, namelijk een bedrag van 22.124,06 EUR, exclusief btw (1.580,29 EUR per week). De betaling van deze facturen kan enkel via een bijkomende vastlegging (correctiebestelling).

Aangezien de nieuwe locatie voor het personeel van de dienst stads- en buurtonderhoud / groen en begraafplaatsen, beschikbaar is, werd de huurovereenkomst met Jan Snel Belgium, volgens het bestek PO/2008/5131, stopgezet.

In het bestek PO/2008/5131 wordt onder post 16.11.11B het demonteren van de units voorzien tegen een bedrag van 3.150,00 EUR, exclusief btw. Op aanvraag van het bestuur zal de volledige installatie afgebroken en weggevoerd worden. Het terrein wordt in zijn oorspronkelijke staat hersteld, zonder dat de aannemer de nutsvoorzieningen, aangebracht door de stad, moet verwijderen.

In functie van het plaatsen van de airconditioning werden aanpassingen uitgevoerd aan het dak, deze worden hersteld tegen een bedrag van 3.160,58 EUR, exclusief btw.