Terug

2013_CBS_10500 - Winter in Antwerpen 2013-2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_10500 - Winter in Antwerpen 2013-2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring 2013_CBS_10500 - Winter in Antwerpen 2013-2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het totale budget voor deze campagne (algemeen, spiegeltent, nieuwjaarsdrink) bedraagt 120.000,00 EUR inclusief btw, waarbij de volgende verdeling voorzien is:

  • 8.500,00 EUR voor de productie van de algemene profilerende campagne; 
  • 100.000,00 EUR voor de media-aankoop en -ruil via Zenith Optimedia voor de algemene profilerende campagne en de culturele campagne voor de spiegeltent;
  • 5.000,00 EUR voor de creatie van de culturele campagne voor de spiegeltent;
  • 1.000,00 EUR voor de productie van de culturele campagne voor de spiegeltent;
  • 5.500,00 EUR voor de productie van de campagne rond de nieuwjaarsdrink. 

Aanleiding en context

Op 15 maart 2013 (jaarnummer 2430) keurde het college het concept van Winter in Antwerpen 2013-2014 goed. 

Om het volledige programma bekend te maken en de naamsbekendheid te vergroten wordt er jaarlijks een profilerende campagne uitgewerkt die aansluit bij de sfeer van het evenement. Sinds 2011 gebeurt dit met 'Winter in Antwerpen. Kom je verwarmen aan 't stad.'.

Argumentatie

Winter in Antwerpen omvat in de eerste plaats een algemeen profilerende campagne. Daarnaast is er een deelcampagne om het culturele aanbod van de spiegeltent te promoten. Tot slot wordt er een aparte campagne opgezet ter promotie van de nieuwjaarsdrink. 

Algemene profilerende campagne

Het huidige campagnebeeld, gebruikt bij de afgelopen twee edities, dekt nog steeds de lading voor de algemene brede profilerende campagne. Het beeld straalt de warme sfeer uit die er tijdens de eindejaarsperiode te beleven valt in de stad Antwerpen en geeft weer dat de stad Antwerpen bruist van de activiteiten tijdens de winter. Daarom wordt het beeld hernomen.

De algemene campagne gaat uit van de volgende doelstellingen:
Beeld
De stad Antwerpen is tijdens de winter the place to be en ademt een sfeer uit van gezelligheid en feestelijkheid.
Kennis
“Ik weet wat er tijdens de winter te doen is in de stad Antwerpen”.
Mening
“Ik apprecieer het eindejaarsaanbod dat de stad Antwerpen organiseert”.
Gedrag
Deze campagne beoogt om zoveel mogelijk mensen te bewegen om naar de eindejaarsevenementen te komen. (traffic generen)

Kernboodschap:
Winter in Antwerpen, kom je verwarmen aan ’t stad.

Om nog zichtbaarder te worden bij de doelgroep (awareness), en de bekendheid en voorkeurspositie van het winteraanbod verder op te bouwen (branding) is het de bedoeling om een dialoog aan te gaan, een transactie tot stand brengen. En dit door structurele inzet van relevante content in overeenstemming met het daarvoor geselecteerde kanaal. Winter in Antwerpen moet zowel online als in print leven. 

Doelgroep: 
Deze brede, algemene campagne richt zich op:

  • alle inwoners van de stad Antwerpen;
  • bezoekers uit de randgemeenten, en bij uitbreiding de provincie en Vlaanderen: trekkers hier zijn vooral de kerstmarkt (de mooiste en meest sfeervolle van Vlaanderen), de opening en de koopzondagen.

Mogelijke media:
De volgende kanalen kunnen ingezet worden:

  • de eigen outdoorkanalen: canvas, Abribus, Adshel Street; 
  • affiches in de stedelijke ruimtes en de voetgangerstunnel; 
  • de Nieuwe Antwerpenaar - magazines en online: www.dna.be/winter;
  • social media;
  • publiekschermen; 
  • pers;
  • interne communicatie;
  • spot ATV; 
  • media-aankoop en mediaruil via Zenith Optimedia: advertenties, encartage, out-of-home, radio, online... 

Campagneperiode:
De campagne is voorzien van 25 november 2013 tot en met 22 december 2013.

Cultureel aanbod in de spiegeltent

Op de Groenplaats staat, naast de kerstmarkt, ook dit jaar weer een spiegeltent. De spiegeltent wordt opnieuw hét hart van de Antwerpse winter. Het wordt een ontmoetingsplaats, waar mensen afspreken voor een bezoekje aan de kerstmarkt. Een rustplek met een hapje en een drankje voor wie er al een lange shoppingtocht op zitten heeft. Een schuilplaats voor het eventuele gure weer. Maar vooral een plaats waar je heen trekt voor het uitgebreide winterprogramma én de sfeer. Aangezien het hier gaat om een culturele programmatie is een specifieke deelcampagne nodig.

De doelstellingen van deze culturele deelcampagne:
Beeld
De spiegeltent is toegankelijk voor iedereen en geeft een gevoel van intimiteit en nabijheid.
Kennis
“Ik weet dat ik heel de winter lang kan genieten van een ruim winteraanbod in de spiegeltent”.
Mening
“Ik apprecieer het culturele winteraanbod”.
Gedrag
De campagne moet de spiegeltent positioneren als een leuke ontmoetingsplek waar je een greep uit het rijke aanbod van de Antwerpse cultuurcentra kan ontdekken (awareness). Daarnaast moet de campagne mensen warm maken om naar de spiegeltent te komen en kaarten te kopen voor één van de voorstellingen. (traffic generen)

Kernboodschap:
Geniet heel de winter van een greep uit het rijke cultuuraanbod van de Antwerpse Cultuurcentra op de Groenplaats. (cultuurcentra moeten er duidelijk uitkomen)

Doelgroep:
De spiegeltent-campagne richt zich op de volgende groepen:

  • inwoners van de stad Antwerpen;
  • specifiek: Antwerpenaars met een interesse voor cultuur.

Mogelijke media:
De volgende kanalen kunnen ingezet worden:

  • affiches; 
  • de Nieuwe Antwerpenaar - magazines en online: www.dna.be/winter;
  • social media;
  • publiekschermen; 
  • pers;
  • interne communicatie;
  • media-aankoop en mediaruil via Zenith Optimedia: advertenties, out-of-home, online... 

Campagneperiode:
De campagne start op 18 november 2013. 

De nieuwjaarsdrink

Het basisconcept blijft hetzelfde als de vorige jaren: een uitnodiging aan alle Antwerpenaren (stad en districten) om samen te komen en te klinken op het nieuwe jaar.

Doelstellingen:
Beeld
De nieuwjaarsdrink is een gezellig moment om met alle Antwerpenaars te klinken op het nieuwe jaar.
Kennis
“Ik weet dat ik op 5 januari 2014 welkom ben op de gratis nieuwjaarsdrink op de Grote Markt”.
Mening
“Ik apprecieer de gratis nieuwjaardrink op de Grote Markt”.
Gedrag
Alle Antwerpenaars uitnodigen om naar de nieuwjaarsdrink te komen. (traffic generen)

Kernboodschap:
Kom naar de nieuwjaarsdrink op 5 januari 2014, ’t stad trakteert.

Doelgroep:
De nieuwjaarsdrink op 5 januari 2014 is gericht op:

  • Elke Antwerpenaar, uit alle districten.

Mogelijke media:
De volgende kanalen kunnen ingezet worden:

  • de eigen outdoorkanalen: canvas, Abribus, Adshel Street; 
  • affiches in de stedelijke ruimtes en de voetgangerstunnel; 
  • de Nieuwe Antwerpenaar - magazines en online: www.dna.be/winter;
  • social media;
  • publiekschermen; 
  • pers;
  • interne communicatie.

Campagneperiode:
Deze campagne loopt van 23 december 2013 tot en met 5 januari 2014.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes voor de campagne Winter in Antwerpen goed.

Artikel 2

Het college keurt het totale budget van 120.000,00 EUR inclusief btw goed.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan: 

dienst taak
OS/KLB  om een uitvoeringsbesluit met een gedetailleerd kostenoverzicht van de campagne rond Winter in Antwerpen uit te werken.