Terug

2013_CBS_10511 - Patrimonium cultuur. Kapelstraat 64, 2660 Hoboken, bibliotheek. Herstellen gevel. Prijsaanvraag PO/56458480 - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_10511 - Patrimonium cultuur. Kapelstraat 64, 2660 Hoboken, bibliotheek. Herstellen gevel. Prijsaanvraag PO/56458480 - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_10511 - Patrimonium cultuur. Kapelstraat 64, 2660 Hoboken, bibliotheek. Herstellen gevel. Prijsaanvraag PO/56458480 - Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 6.070,57 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringskrediet. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Procedure en guning aan CMCC bvba, Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen, OND 0860.223.417 voor een bedrag van 25.325,00 EUR + 5.318,25 EUR (21 % btw) = 30.643,25 EUR  College 14 juni 2013 6041

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden wordt er vastgesteld dat de voorziene vermoedelijke hoeveelheden overschreden worden. In functie van de optimalisering en verfijning van het project moeten 70 extra boringen met chemische ankers voorzien worden, en moeten 96 meter extra elastische voegen vervangen worden. Ook meerdere barsten en scheuren werden geconstateerd na het verwijderen van de reclamebanners waarbij meer materialen nodig waren om de herstellingen perfect uit te voeren.

De beslissing om deze uitvoering door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren. 

Door de aannemer werd een bijkomende prijsofferte ingediend als volgt: 

Verrekening 1 (offerte dd. 26/8/2013): omschrijving: voor een bedrag van 5.017,00 EUR exclusief btw. 

Argumentatie: de voorziene posten vermoedelijke hoeveelheden zijn overschreden.

Termijnverlenging: geen 

Ingediend door de aannemer: 

Verrekening 1

5.017,00 EUR

Totaal ingediend door aannemer

5.017,00 EUR

Termijnverlenging

0 werkdagen

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud: 

Totaal advies patrimoniumonderhoud

5.017,00 EUR

Termijnverlenging

0 werkdagen

Een bedrag van 5.017,00 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. 

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening): 

 

Onvoorziene omstandigheden

Verrekening 1

5.017,00 EUR

totaal

5.017,00 EUR

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

 

Pluswerken

 totaal  Termijnverlenging
 Verrekening 1  5.017,00 EUR  5.017,00 EUR  0 werkdagen
 totaal  5.017,00 EUR  5.017,00 EUR  0 werkdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 5.017,00 EUR + 1.053,57 EUR (21% btw) = 6.070,57 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 5.017,00 EUR + 1.053,57 EUR (21 % btw) = 6.070,57 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Herstellen gevel, pluswerken

CMCC bvba, Lekkernijstraatje 8, 2800 Mechelen

OND 0860.223.417

IBAN BE98 0014 0669 3693

6.070,57 EUR, 21 % btw inbegrepen

budgetplaats:5191500000
budgetpositie:221
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300

vastactiefnummer:221000001496

 4005078503