2013_CBS_10495 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr.166 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college gunde op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) de onderhandelingsprocedure met bekendmaking 2010/0109 voor het strategisch marketing- en communicatieplan 2011-2013 aan de NV LDV/United.

Op 27 maart 2013 (jaarnummer 2013_PZR_008) verleende de zoneraad principiële goedkeuring voor de toetreding tot bestaande en toekomstige raamovereenkomsten die worden afgesloten voor de groep Antwerpen.

Op 13 juni 2013 (jaarnummer 2013_PZR_020) keurde de prezoneraad, hulpverleningszone 1, stad Antwerpen en gemeente Zwijndrecht goed:

• dat een consistente huisstijl voor de prezone ontwikkeld wordt, waarbij gestart wordt met fase 1 (ontwikkeling van een naam en logo)
• dat voor deze opdracht een beroep wordt gedaan op de raamovereenkomst van de stad Antwerpen

Op 8 juli 2013 besliste de voorzitter van de prezoneraad, hulpverleningszone 1, stad Antwerpen en gemeente Zwijndrecht:

• dat een bestelling wordt geplaatst voor de uitwerking van fase 1 van de huisstijl van de prezone (naam en logo)
• de stad Antwerpen te verzoeken om de bestelprocedure te voeren.

Op 30 september 2013 (jaarnummer 2013_PZR_031) keurde de zoneraad de flow voor bestellingen / aankopen en betaling van facturen goed.

De brandweer stelt aan het college voor:

• de ontwikkeling van een consistente huisstijl voor de prezone, fase 1 (ontwikkeling van een naam en logo) te gunnen aan NV LDV/United aan de hand van bestelbon 4005079299
• brandweer betaalt de factuur van NV LDV/United aan de hand van bestelbon 4005079299
• brandweer vordert het aan NV LDV/United betaalde bedrag terug van de prezone.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.